# Exopen — Full content > Machine-readable export of all published blog posts and customer stories from exopen.lovable.app. Intended for LLM ingestion and AI-assisted search. Generated: 2026-09-11T15:15:31.844Z # Blog (sv) ## Träffa Exopen på Verksamhetsstyrning den 15 september URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/traffa-exopen-pa-verksamhetsstyrning Published: 2026-09-07 Vi ses på FAR:s konferens Verksamhetsstyrning den 15 september på Hilton Stockholm Slussen. Lär känna teamet, delta i rundbordssamtalet om data till beslut — och ta del av 25 % rabatt på biljetten. Den 15 september träffar du Exopen på FAR-konferensen Verksamhetsstyrning på Hilton Stockholm Slussen — en heldag med aktuella perspektiv och praktiska erfarenheter inom controlling och verksamhetsstyrning. Från data till beslut: Hur skapar vi rätt struktur? Vi leder ett av rundabordssamtalen med temat "Från data till beslut: Hur skapar vi rätt struktur?" Tillsammans diskuterar vi hur ekonomifunktioner kan skapa struktur när data kommer från flera system, minska manuellt arbete och bygga ett beslutsunderlag som går att lita på. På plats från Exopen finns Mikaela Senator, Jonas Engwall, Torben Österberg och Marcus Almén. Kom gärna förbi och prata datadriven verksamhetsstyrning med oss. Vill du delta? Som gäst till Exopen får du 25 % rabatt på biljettpriset. Ta del av Exopens rabatt och anmäl dig här ## Likviditetsbudget: En praktisk guide för säkert kassaflöde URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/likviditetsbudget-forsta-effektivisera Published: 2026-09-04 En praktisk guide för att skapa en likviditetsbudget, med fokus på datainsamling, beräkning, analys och uppföljning för CFO, ekonomichef och business controller. En solid likviditetsbudget är avgörande för varje företags finansiella hälsa och strategiska beslutsfattande. Den ger dig inte bara insikt i framtida kassaflöden utan fungerar också som ett viktigt verktyg för att proaktivt hantera potentiella likviditetsbrister eller överskott. För CFO, ekonomichefer och business controllers är förmågan att förutse och styra likviditeten fundamental för att undvika onödiga risker och optimera kapitalanvändningen. Denna guide tar dig igenom de viktigaste stegen för att bygga en effektiv likviditetsbudget, från datainsamling till analys och uppföljning. Vad är en likviditetsbudget och varför är den viktig? En likviditetsbudget är en prognos över ett företags förväntade in- och utbetalningar över en specificerad tidsperiod, ofta vecko- eller månadsvis. Syftet är att förutse hur mycket likvida medel företaget kommer att ha tillgängligt vid olika tidpunkter. Varför är likviditetsbudgeten så viktig? Förebygger likviditetsbrister: Identifiera perioder med potentiellt lågt kassaflöde i förväg, vilket ger tid att agera. Optimerar kapitalanvändning: Genom att förutse överskott kan du planera för investeringar eller amorteringar på skulder. Beslutsunderlag: Stödjer strategiska beslut gällande till exempel expansion, nya projekt eller hantering av leverantörskrediter. Stärker relationer: Ger banker och andra intressenter förtroende för företagets ekonomiska styrning. Läs mer om grunderna i vår guide: Vad är en likviditetsbudget? Steg-för-steg: Så här skapar du en likviditetsbudget Att upprätta en likviditetsbudget kräver noggrannhet och tillgång till relevant finansiell data. Här är de grundläggande stegen: 1. Välj tidshorisont och detaljnivå Bestäm hur långt fram i tiden budgeten ska sträcka sig (t.ex. 3, 6 eller 12 månader) och hur detaljerad den ska vara (t.ex. vecko- eller månadsvis). För kortsiktig styrning är ofta en veckovis budget mer användbar, medan månadsvis kan fungera för längre perioder. 2. Samla in data för inbetalningar Identifiera alla förväntade inbetalningar. Detta inkluderar bland annat: Kundfordringar: Baserat på fakturor, betalningsvillkor och historisk betalningsmoral. Kassaförsäljning: Direktförsäljning som inkommer omedelbart. Lån och krediter: Eventuella utbetalningar från nya lån. Investeringar: Försäljning av tillgångar eller utdelningar. 3. Samla in data för utbetalningar Förteckna alla förväntade utbetalningar. Viktiga poster inkluderar: Leverantörsskulder: Inköp av varor och tjänster, baserat på fakturor och betalningsvillkor. Löner och sociala avgifter: Löpande personalkostnader. Hyror och leasing: Fasta kostnader för lokaler och utrustning. Skatter: Moms, F-skatt, arbetsgivaravgifter och bolagsskatt. (Exopen erbjuder Exopen Skattekonto för automatisk hantering av skattekonton.) Amorteringar och räntekostnader: Avbetalningar på lån. Investeringar: Köp av maskiner, fordon eller andra tillgångar. 4. Beräkna netto kassaflöde För varje period (vecka/månad), summera de totala inbetalningarna och de totala utbetalningarna. Skillnaden är det netto kassaflöde för perioden. 5. Beräkna ingående och utgående likvida medel Ingående likvida medel: Det saldo du har på banken och i kassan vid periodens början. För den första perioden är detta det aktuella saldot, för efterföljande perioder är det de utgående likvida medlen från föregående period. Utgående likvida medel: Ingående likvida medel + netto kassaflöde för perioden. Detta är det förväntade saldot vid periodens slut. 6. Analysera och justera Granska budgeten noggrant. Om den visar på framtida likviditetsbrister, överväg åtgärder som: Förhandla om betalningsvillkor med leverantörer. Påminna kunder om obetalda fakturor. Söka kortfristiga krediter eller lån. Skjuta upp investeringar. Vid överskott kan du planera för investeringar, amorteringar eller buffertbyggande. 7. Följ upp och revidera En likviditetsbudget är inte statisk. Följ regelbundet upp de faktiska in- och utbetalningarna mot budgeten. Detta hjälper dig att identifiera avvikelser, förstå orsakerna och justera prognoserna framåt för att öka precisionen. Integrera likviditetsbudgeten i er löpande prognosprocess för maximal effekt. Se mer om detta: Integrera likviditetsbudget i er prognos. Skillnaden mellan likviditetsbudget och andra finansiella rapporter Det är lätt att förväxla likviditetsbudgeten med andra finansiella rapporter. Den största skillnaden ligger i fokus och tidsaspekt: Likviditetsbudget: Fokuserar på faktiska in- och utbetalningar (kassaflöde) och är framåtblickande. Resultatbudget: Fokuserar på intäkter och kostnader (periodiserade) och är framåtblickande. Den tar inte hänsyn till när pengar faktiskt betalas in eller ut. Balansbudget: Fokuserar på förväntad finansiell ställning vid en viss tidpunkt (tillgångar, skulder, eget kapital) och är framåtblickande. Likviditetsrapport: Fokuserar på faktiska in- och utbetalningar (kassaflöde) men är bakåtblickande. För en djupare förståelse: Skillnaden mellan likviditetsbudget och likviditetsrapport. Så kan Exopen stödja din likviditetsbudgetering Även om Exopen inte erbjuder en specifik ”likviditetsbudget”-modul, kan vår plattform vara en kraftfull möjliggörare för att bygga och underhålla en robust likviditetsbudget. Exopen är byggt för att samla, strukturera och analysera finansiell och operationell data från olika källor, vilket minskar det manuella Excel-arbetet och ökar datatillförlitligheten. Med Exopen Cloud Platform kan ni etablera en gemensam datamodell för all finansiell data, inklusive den som ligger till grund för er likviditetsbudget. Vår Budget / Forecast Pro-lösning, en Excel-baserad budget- och prognoslösning, hjälper er att strukturera budgetprocessen bortom spretiga Excel-filer och skapa en gemensam sanning. Dessutom möjliggör vår Excel-addin, Exopen Report / Exopen for Excel, rapportering, analys och återföring av data direkt mot Exopen Cloud, vilket effektiviserar datainsamlingen och uppföljningen för en dynamisk likviditetsbudget. Effektivisera din finansiella planering med Exopen Se hur Exopens plattform och verktyg kan hjälpa dig att samla, strukturera och analysera den finansiella data som din likviditetsbudget bygger på. Mindre manuellt arbete, mer tillförlitlig data. Boka en demo ## FP&A-guiden: finansiell planering och analys i praktiken URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/fpa-guide-financial-planning-analysis Published: 2026-09-01 En genomgång av vad FP&A är, vilka utmaningar traditionella processer skapar och hur en modern, automatiserad FP&A-process ger snabbare beslut. FP&A, eller Financial Planning & Analysis, är den process genom vilken ekonomiavdelningen driver företagets finansiella planering, analyserar prestationer och ger beslutsstöd till ledningen. För CFO:er, ekonomichefer och business controllers är FP&A avgörande för att säkerställa att företaget inte bara möter utan också överträffar sina finansiella mål. I praktiken handlar FP&A om att omvandla finansiella och operationella data till användbara insikter som underbygger strategiska och operativa beslut. Det innefattar en rad aktiviteter, från att fastställa budgetar och skapa detaljerade prognoser, till att genomföra scenarioanalyser och följa upp nyckeltal. Vad är FP&A – och varför är det så viktigt? FP&A är mer än bara siffror; det är ett ramverk för att förstå företagets finansiella hälsa och framtida potential. Processen innefattar vanligtvis: Budgetering: Fastställa finansiella mål och allokera resurser för en kommande period. Prognostisering (Forecasting): Kontinuerligt uppdatera finansiella utsikter baserat på nya data och marknadsförhållanden för att förutse framtiden. Lär dig mer om prognoser i FP&A. Scenarioanalys: Modellera olika framtida scenarier för att bedöma potentiella risker och möjligheter. Prestationsanalys: Jämföra faktiska resultat med budget och prognoser för att identifiera avvikelser och deras orsaker. Datadriven rapportering: Presentera komplexa finansiella data på ett överskådligt sätt för att stödja strategiska beslut. En välfungerande FP&A-funktion ger ekonomiledningen verktygen att proaktivt agera istället för att reaktivt hantera problem, vilket är avgörande för att navigera i dagens snabbrörliga affärsmiljö. Utmaningar med traditionell FP&A Många organisationer brottas med ineffektiva FP&A-processer. Vanliga problem inkluderar: Spridda data och Excel-kaos: Finansiella data ligger ofta i olika system och otaliga Excel-filer, vilket leder till versioneringsproblem, felrisk och brist på en gemensam sanning. Tidskrävande processer: Budget- och prognosarbetet kan ta veckor eller månader, vilket gör att informationen är inaktuell redan när den är klar. Bristande precision: Svårigheter att skapa precisa prognoser på grund av manuell hantering och frånkoppling mellan finansiell och operationell data. Begränsad scenarioanalys: Manuell hantering gör det svårt att snabbt simulera olika scenarier och förstå deras finansiella konsekvenser. Komplexitet i koncernstrukturer: Särskilt för koncerner med flera bolag blir konsolidering och enhetlig rapportering en stor utmaning. Läs mer om konsolidering som en del av FP&A. Moderna krav på FP&A-verktyg För att möta dagens affärsbehov måste ett FP&A-system erbjuda: Enhetlig dataplattform: En centraliserad datamodell som samlar och harmoniserar data från alla källor. Flexibilitet och skalbarhet: Möjlighet att anpassa modeller och rapporter till företagets unika behov och att växa med organisationen. Realtidsinsikter: Snabb tillgång till uppdaterad information för att kunna agera omedelbart. Automatisering: Effektivisering av datainsamling, konsolidering och rapportering. Avancerad analys och AI: Stöd för prediktiv analys och maskininlärning för att öka prognosprecisionen och identifiera dolda mönster. Exopen effektiviserar din FP&A-process Exopen erbjuder en enhetlig plattform som är designad för att möta FP&A-teamens mest kritiska behov, från datainsamling till avancerad analys och beslutsstöd. Genom att kombinera Excel-flexibilitet med central styrning och AI-drivna insikter, digitaliserar och automatiserar Exopen de traditionella utmaningarna inom finansiell planering och analys. Enhetlig plattform för budget, prognos och analys Med Exopen får CFO, Group Finance, Business Controllers och FP&A-team en gemensam arbetsyta för alla centrala FP&A-aktiviteter. Plattformen består av en Data Platform för insamling, normalisering och strukturering av finansiell och operationell data, en Financial Intelligence-motor för datakvalitet och realtidsanalys, samt moduler för Planning & Performance. Exopen Planning: Vår modul för rullande planering och budgetering är en Excel-nära lösning som hanterar budget, forecast och scenarioanalys. Den ersätter spridda Excel-filer och osynkroniserade versioner, vilket kortar budget- och forecastprocessen från veckor till dagar och minskar manuellt konsolideringsarbete. Denna funktionalitet är särskilt värdefull för koncerner med flera bolag och decentraliserat P&L-ansvar, då den fungerar sömlöst över flera ERP-system och bolag. AI-stöd för ökad precision: Exopens AI-lager, tränat på kvalitetssäkrad och harmoniserad finansdata, ger stöd för anomalidetektering, trendanalys, root cause analysis och prediktiv forecasting. Det ökar precisionen i prognoser och ger djupare insikter för CFO, FP&A-team och ledningsgrupp. AI:n är byggd för finansiella användningsfall och kombinerar rapportering, planering och AI i samma datamodell. Gemensam datamodell för robust analys: Exopens standardiserade datamodell för finansdata säkerställer en gemensam sanning oavsett affärssystem, vilket möjliggör snabbare implementering och färdiga rapporter direkt. Denna 'single model' arkitektur är byggd för förändring och komplexitet, vilket ger Exopen en stark position för att hantera djup modellering och hög flexibilitet. Från manuellt till datadrivet beslutsfattande Genom att utnyttja Exopens kapabiliteter kan ekonomiavdelningen övergå från tidskrävande manuellt Excel-arbete till en effektiv, datadriven analysprocess. Detta innebär: Snabbare cykeltider för budget och prognos. Ökad tillförlitlighet och precision i finansiella insikter. Möjlighet att utföra scenarioanalys i realtid. Bättre grund för strategiska beslut, inklusive inom projektuppföljning. Exopen ger ekonomichefer och controllers verktygen att inte bara rapportera vad som hänt, utan också förutspå vad som kommer att hända, och agera därefter. Utforska Exopens samlade FP&A-plattform. Vanliga frågor Vad betyder FP&A? FP&A står för Financial Planning & Analysis, eller Finansiell Planering & Analys. Det är en central funktion inom ekonomi som hanterar budgetering, prognostisering, finansiell modellering, scenarioanalys och prestationsuppföljning för att stödja strategiska beslut. Varför är FP&A viktigt för ekonomichefer och CFO:er? För ekonomichefer och CFO:er är FP&A avgörande för att få insikter i företagets finansiella situation och framtida utveckling. Det möjliggör proaktiv styrning, optimerad resursallokering och förmågan att fatta datadrivna strategiska beslut som driver verksamheten mot dess finansiella mål. Hur kan Exopen förbättra min organisations FP&A-process? Exopen förbättrar FP&A genom att erbjuda en enhetlig plattform för budgetering, prognostisering och analys. Plattformen minskar manuellt arbete genom att konsolidera data, ökar precisionen i prognoser med AI-stöd, och möjliggör realtidsanalys och scenariohantering. Detta kortar ner cykeltider och ger ekonomiavdelningen bättre beslutsunderlag. Fördelarna med att digitalisera budget och prognos Att gå från manuella processer till en digitaliserad lösning för budget och prognos är avgörande för att hålla jämna steg med dagens snabbrörliga affärsklimat. En modern plattform underlättar inte bara arbetet för ekonomifunktionen, utan förbättrar även företagets övergripande förmåga att planera och styra. Några nyckelfördelar inkluderar: Ökad precision och tillförlitlighet: Genom att koppla ihop faktiska data med drivarbaserade modeller kan prognoserna bli betydligt mer exakta och pålitliga. Detta minskar osäkerheten och ger en bättre grund för beslutsfattande. Kortare cykeltider och snabbare processer: Automatisering av datainsamling, konsolidering och beräkningar kortar ner tidsåtgången för budget- och prognosprocesserna avsevärt. Detta frigör tid för mer strategisk analys och gör att ekonomifunktionen kan agera snabbare på förändringar. Bättre koll på kassaflödet: En digital plattform kan erbjuda detaljerade kassaflödesprognoser, vilket är kritiskt för likviditetsplanering och för att undvika oväntade likviditetsbrister. Dynamisk scenarioanalys: Möjligheten att snabbt simulera olika scenarier – som effekter av marknadsförändringar, investeringar eller kostnadsbesparingar – är ovärderlig för att proaktivt hantera risker och identifiera möjligheter. En gemensam sanning: En centraliserad plattform eliminerar versioneringsproblem och säkerställer att alla medarbetare arbetar med samma, uppdaterade data. Så hjälper Exopen att digitalisera din budget- och prognosprocess Exopen är en plattform som digitaliserar och optimerar företags budget- och prognosprocesser genom att koppla ihop data, modeller och processer. För CFO, ekonomichefer och business controllers innebär detta att ni får en gemensam sanning, ökad precision och snabbare processer, från veckor till dagar. Med Exopen Forecast får ni en lösning för löpande prognoser, scenarioanalys och dynamisk planering direkt på aktuell finansiell data. Exopen Forecast är särskilt framtagen för koncerner och multi-entity miljöer, samt bolag med hög förändringstakt som vill gå från enbart budget till löpande styrning. Vår modul Exopen Planning fungerar som ett budgetverktyg för rullande planering och budgetering, integrerat med faktisk data och förstärkt med AI-förslag. Det är en Excel-nära lösning som hanterar budget, forecast och scenarioanalys, och är utformad för att lösa problem med spridda Excel-filer och osynkade versioner. Exopen Planning kortar budget- och forecastprocessen från veckor till dagar och minskar manuellt konsolideringsarbete. Exopen möjliggör drivarbaserad budgetering och prognostisering med live-datainmatning, vilket ökar precisionen och relevansen. Systemet hanterar också dynamisk "rullande budget & prognos", vilket innebär att ni kontinuerligt kan uppdatera och justera era finansiella framåtblickar. För de som vill ha fortsatt Excel-flexibilitet men med central styrning finns Budget / Forecast Pro. Detta är en Excel-baserad budget- och prognoslösning som ger struktur, kontroll och en gemensam sanning, idealisk för CFO-funktioner, koncerner och tillväxtbolag med många budgetägare. För kassaflödesprognoser och likviditetsplanering erbjuder Exopen för Excel – Likviditet en Excel-baserad modul som ger en samlad och uppdaterad bild av likviditeten. Denna modul simulerar kassaflöden, inklusive balansräkningsdata, över flera bolag och konton, och möjliggör både kortsiktig och långsiktig planering. Den identifierar potentiell likviditetsbrist i god tid och minskar beroendet av manuella prognosfiler. Exopen är inte enbart ett rapporteringssystem, budgetsystem eller BI-verktyg, utan infrastrukturen som ger medelstora koncerner datakvalitet och realtidsinsikt som annars kräver enterprise-budget och dedikerade konsultteam. Upptäck hur Exopen digitaliserar hela er FP&A-funktion. Guider för digitalisering · Upptäck Exopen för Excel för kassaflödesprognoser och likviditetsplanering · Exopen Planning · Budget / Forecast Pro · Exopen för Excel – Likviditet Vill du se hur det fungerar i praktiken? Läs mer om Exopen för FP&A. Vad är FP&A – och varför är det så viktigt? FP&A är mer än bara siffror; det är ett ramverk för att förstå företagets finansiella hälsa och framtida potential. Processen innefattar vanligtvis: Budgetering: Fastställa finansiella mål och allokera resurser för en kommande period. Prognostisering (Forecasting): Kontinuerligt uppdatera finansiella utsikter baserat på nya data och marknadsförhållanden för att förutse framtiden. Lär dig mer om prognoser i FP&A. Scenarioanalys: Modellera olika framtida scenarier för att bedöma potentiella risker och möjligheter. Prestationsanalys: Jämföra faktiska resultat med budget och prognoser för att identifiera avvikelser och deras orsaker. Datadriven rapportering: Presentera komplexa finansiella data på ett överskådligt sätt för att stödja strategiska beslut. En välfungerande FP&A-funktion ger ekonomiledningen verktygen att proaktivt agera istället för att reaktivt hantera problem, vilket är avgörande för att navigera i dagens snabbrörliga affärsmiljö. Utmaningar med traditionell FP&A Många organisationer brottas med ineffektiva FP&A-processer. Vanliga problem inkluderar: Spridda data och Excel-kaos: Finansiella data ligger ofta i olika system och otaliga Excel-filer, vilket leder till versioneringsproblem, felrisk och brist på en gemensam sanning. Tidskrävande processer: Budget- och prognosarbetet kan ta veckor eller månader, vilket gör att informationen är inaktuell redan när den är klar. Bristande precision: Svårigheter att skapa precisa prognoser på grund av manuell hantering och frånkoppling mellan finansiell och operationell data. Begränsad scenarioanalys: Manuell hantering gör det svårt att snabbt simulera olika scenarier och förstå deras finansiella konsekvenser. Komplexitet i koncernstrukturer: Särskilt för koncerner med flera bolag blir konsolidering och enhetlig rapportering en stor utmaning. Läs mer om konsolidering som en del av FP&A. Moderna krav på FP&A-verktyg För att möta dagens affärsbehov måste ett FP&A-system erbjuda: Enhetlig dataplattform: En centraliserad datamodell som samlar och harmoniserar data från alla källor. Flexibilitet och skalbarhet: Möjlighet att anpassa modeller och rapporter till företagets unika behov och att växa med organisationen. Realtidsinsikter: Snabb tillgång till uppdaterad information för att kunna agera omedelbart. Automatisering: Effektivisering av datainsamling, konsolidering och rapportering. Avancerad analys och AI: Stöd för prediktiv analys och maskininlärning för att öka prognosprecisionen och identifiera dolda mönster. Exopen effektiviserar din FP&A-process Exopen erbjuder en enhetlig plattform som är designad för att möta FP&A-teamens mest kritiska behov, från datainsamling till avancerad analys och beslutsstöd. Genom att kombinera Excel-flexibilitet med central styrning och AI-drivna insikter, digitaliserar och automatiserar Exopen de traditionella utmaningarna inom finansiell planering och analys. Enhetlig plattform för budget, prognos och analys Med Exopen får CFO, Group Finance, Business Controllers och FP&A-team en gemensam arbetsyta för alla centrala FP&A-aktiviteter. Plattformen består av en Data Platform för insamling, normalisering och strukturering av finansiell och operationell data, en Financial Intelligence-motor för datakvalitet och realtidsanalys, samt moduler för Planning & Performance. Exopen Planning: Vår modul för rullande planering och budgetering är en Excel-nära lösning som hanterar budget, forecast och scenarioanalys. Den ersätter spridda Excel-filer och osynkroniserade versioner, vilket kortar budget- och forecastprocessen från veckor till dagar och minskar manuellt konsolideringsarbete. Denna funktionalitet är särskilt värdefull för koncerner med flera bolag och decentraliserat P&L-ansvar, då den fungerar sömlöst över flera ERP-system och bolag. AI-stöd för ökad precision: Exopens AI-lager, tränat på kvalitetssäkrad och harmoniserad finansdata, ger stöd för anomalidetektering, trendanalys, root cause analysis och prediktiv forecasting. Det ökar precisionen i prognoser och ger djupare insikter för CFO, FP&A-team och ledningsgrupp. AI:n är byggd för finansiella användningsfall och kombinerar rapportering, planering och AI i samma datamodell. Gemensam datamodell för robust analys: Exopens standardiserade datamodell för finansdata säkerställer en gemensam sanning oavsett affärssystem, vilket möjliggör snabbare implementering och färdiga rapporter direkt. Denna 'single model' arkitektur är byggd för förändring och komplexitet, vilket ger Exopen en stark position för att hantera djup modellering och hög flexibilitet. Från manuellt till datadrivet beslutsfattande Genom att utnyttja Exopens kapabiliteter kan ekonomiavdelningen övergå från tidskrävande manuellt Excel-arbete till en effektiv, datadriven analysprocess. Detta innebär: Snabbare cykeltider för budget och prognos. Ökad tillförlitlighet och precision i finansiella insikter. Möjlighet att utföra scenarioanalys i realtid. Bättre grund för strategiska beslut, inklusive inom projektuppföljning. Exopen ger ekonomichefer och controllers verktygen att inte bara rapportera vad som hänt, utan också förutspå vad som kommer att hända, och agera därefter. Utforska Exopens samlade FP&A-plattform. FP&A i praktiken: Steg för steg Att implementera en effektiv FP&A-process innebär flera steg, oavsett om ni arbetar manuellt eller med stöd av en plattform. En strukturerad approach säkerställer att ni får maximalt värde av er finansiella planering och analys: Definiera mål och strategier: Klarlägg företagets övergripande finansiella och operationella mål. Vad vill ni uppnå med er FP&A? Dessa mål ska ligga till grund för all planering. Insamling och harmonisering av data: Samla in relevant finansiell och operationell data från alla källor (ERP, CRM, datalager, etc.). Det är kritiskt att datan är korrekt, aktuell och harmoniserad för att skapa en "single source of truth". Skapa budget och finansiella planer: Utveckla en detaljerad budget som allokerar resurser baserat på de definierade målen. Använd drivarbaserad planering för att göra budgeten dynamisk och kopplad till operationella variabler. Utveckla prognosmodeller: Bygg prognosmodeller som kontinuerligt uppdateras med aktuell data för att förutse företagets finansiella framtid. Överväg rullande prognoser för att hålla processen agil. Genomför scenarioanalyser: Modellera "what-if"-scenarier för att utvärdera effekten av olika affärsbeslut eller marknadsförändringar. Detta hjälper er att förbereda er för olika utfall. Prestationsmätning och avvikelseanalys: Jämför faktiska resultat mot budget och prognoser regelbundet. Identifiera avvikelser och analysera orsakerna för att förstå vad som driver dem. Rapportering och beslutsstöd: Presentera insikterna från analyserna på ett tydligt och koncist sätt för ledningen. Rapporteringen ska stödja strategiska och operativa beslut, inte bara visa siffror. Iterera och förbättra: FP&A är en kontinuerlig process. Utvärdera regelbundet processen, verktygen och modellerna för att identifiera förbättringsområden och anpassa er till nya förutsättningar. ## Utmaningar med traditionell koncernredovisning URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/utmaningar-traditionell-koncernredovisning Published: 2026-09-01 Varför koncernredovisning tar längre tid än den borde – och hur en enhetlig datamodell, standardiserade processer och automatisering kortar bokslutet. Utmaningar med traditionell koncernredovisning Traditionell koncernredovisning brottas ofta med flera utmaningar som påverkar både effektivitet och datakvalitet. En av de största utmaningarna är hanteringen av data från olika källsystem. Olika bolag inom koncernen kan använda skilda ERP-system, redovisningsprogram och Excel-mallar, vilket leder till inkonsekventa dataformat och definitioner. Detta kräver omfattande manuell harmonisering och omkodning, vilket är tidskrävande och felbenäget. Vidare uppstår ofta problem med att uppnå en gemensam sanning, det vill säga en enhetlig syn på koncernens finansiella data. Brist på standardiserade processer och en centraliserad plattform försvårar jämförelser och analyser mellan bolagen. Detta kan leda till fördröjda bokslutsprocesser, svårigheter att upptäcka avvikelser och en begränsad förmåga att agera snabbt på nya insikter. Vikten av en enhetlig databas och process För att hantera utmaningarna med koncernredovisning är det avgörande att etablera en enhetlig databas och process. En standardiserad datamodell säkerställer att finansiell data struktureras på ett gemensamt sätt oavsett vilket affärssystem som används i de olika bolagen. Detta förenklar datainsamlingen och harmoniseringen betydligt. En enhetlig process minskar inte bara manuellt arbete utan förbättrar också datakvaliteten och tillförlitligheten i rapporterna. Det möjliggör snabbare och mer effektiva bokslut, samt ger möjlighet till djupare analys och uppföljning. Att ha en centraliserad plattform där alla kan arbeta mot samma data minimerar risker för fel och skapar förutsättningar för en mer proaktiv ekonomistyrning. Så bidrar Exopen till en effektivare koncernredovisning Exopen adresserar många av de kritiska utmaningarna som föregår den slutliga koncernredovisningen, särskilt när det gäller att hantera data från flera bolag och system. Genom lösningen Förkoncern / Konsolidering Light erbjuder Exopen en paketerad lösning för att harmonisera och strukturera finansiella data från olika källor innan den fullständiga koncernkonsolideringen påbörjas. Exopens plattform bygger på en gemensam datamodell, som standardiserar finansiell data över hela koncernen, oavsett vilka affärssystem de individuella bolagen använder. Denna datamodell, tillsammans med Exopen Cloud Platform, hanterar integrationer, harmonisering och datakvalitet, vilket leder till en gemensam sanning. Det ger Group CFO, Head of Group Accounting och Consolidation Managers snabbare implementation, färdiga rapporter direkt och mindre beroende av IT. Läs mer om konsolidering i Exopen. Framtidens koncernredovisning: digitalisering och automatisering Framtidens koncernredovisning kommer i allt högre grad att präglas av digitalisering och automatisering. Att övergå från manuella processer till automatiserad datainsamling och harmonisering är inte bara en fråga om effektivitet, utan också om strategisk nödvändighet. Med en standardiserad datamodell och automatiserade flöden kan koncerner uppnå högre precision, transparens och snabbhet i sin finansiella rapportering. Det frigör resurser från repetitiva uppgifter och låter ekonomifunktionen fokusera på analys och beslutsfattande. Nästa steg kan vara konsolidering med AI-stöd. Vanliga frågor Vilka är de största utmaningarna med traditionell koncernredovisning för en CFO? En central utmaning för CFO:er med traditionell koncernredovisning är hanteringen av finansiell data, som ofta är fragmenterad. Exopen fokuserar på att tillhandahålla ren, uppkopplad och pålitlig finansiell data, vilket utgör en betydande barriär vid traditionell hantering. Att övergå från manuellt Excel-arbete till färdig analys är ett värde som Exopens finansmodell erbjuder, vilket minskar beroendet av IT och möjliggör snabbare insikter för datadrivet arbete. Hur kan Exopen effektivisera konsolideringsprocessen och hanteringen av interntransaktioner (IC)? Exopen effektiviserar konsolideringsprocessen genom sin starka konsolideringsfunktion med tydligt ägande av logik. Detta leder till en kortare boksluts- och konsolideringsprocess, minskad risk för fel i elimineringar och valutaomräkningar. Dessutom bidrar Exopen till att nya bolag snabbare blir redo efter förvärv. Systemet frigör därmed tid för Group Finance, vilket möjliggör ökad fokus på värdeskapande aktiviteter. Kan Exopen förbättra rapportering och analys för koncernredovisning genom sin datamodell? Ja, Exopen kan förbättra rapportering och analys avsevärt tack vare sin datamodell. Systemet har en delad finansiell och operationell datamodell, en så kallad 'single model', som är standardiserad för finansdata. Denna modell möjliggör en stark men konfigurerbar finansiell rapportering samt gemensam rapportering för olika affärsområden. Detta leder till ägd och styrd semantik som förbättrar revisioner och AI-beredskap, vilket stödjer finansiell och operativ rapportering på alla nivåer. På vilket sätt underlättar Exopen hanteringen av budget och prognoser inom en koncernredovisningskontext? Exopen underlättar hanteringen av budget och prognoser genom att erbjuda djupare scenarier och drivarbaserad planering. Lösningen effektiviserar budgetering, prognostisering och scenarioplanering genom att koppla ihop data, modeller och processer. Exopen Planning är en Excel-nära lösning som hanterar budget, forecast och scenarioanalys, utformad för att hantera utmaningar med spridda Excel-filer och osynkroniserade versioner. Systemet har även funktionalitet för att dynamiskt 'rulla budget & prognos' över tid. Hur säkerställer Exopen datakvalitet och skalbarhet för komplexa koncernstrukturer? Exopen säkerställer datakvalitet och skalbarhet genom sin Cloud Platform, vilken hanterar managed integrations, datamodellering, harmonisering och datakvalitet. Plattformen är byggd för att hantera förändring, nya användningsområden och komplexitet, vilket gör den skalbar. Denna arkitektur säkerställer konsekvent exekutiv rapportering och eliminerar risker associerade med kalkylblad. Exopen stödjer multi-entity, valuta och komplexa strukturer, vilket är avgörande för koncernredovisning i växande organisationer. Förkoncern / Konsolidering Light ## Jobba på Exopen: Var med och forma framtidens finansfunktion URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/jobba-exopen Published: 2026-08-25 Utforska hur du kan bidra till Exopens vision om att vara den ledande plattformen för datadriven verksamhetsstyrning. Vi söker talanger som vill effektivisera finansiella processer för medelstora koncerner. Att välja en arbetsgivare handlar om att hitta en plats där du kan växa, bidra och vara en del av något större. På Exopen bygger vi framtidens plattform för finansiell planering och analys (FP&A), och vi söker individer som delar vår passion för innovation och att skapa verkligt värde för våra kunder. Vår vision: Från data till insikt Exopens vision är tydlig: att vara den ledande plattformen för datadriven business management för medelstora koncerner i Norden, och på sikt i Europa. Vi är övertygade om att datakvalitet och realtidsinsikt inte ska vara förbehållet storföretag med enterprise-budgetar. Därför har vi utvecklat en plattform som ger CFO:er och ekonomichefer möjligheten att transformera sina organisationer. Vår kärna ligger i en gemensam, delad finansiell och operationell datamodell – en 'single model' – som samlar och harmoniserar data oavsett affärssystem. Detta möjliggör gemensam rapportering och en stark AI-beredskap, vilket underlättar beslutsfattande och frigör tid från manuellt arbete till strategisk analys. En kultur av innovation och skalbarhet På Exopen möter du en miljö där vi ständigt utmanar status quo. Vår plattform är byggd för förändring, nya användningsområden och komplexitet, med en enhetlig plattform och modulär expansion. Detta speglar vår egen arbetsmiljö: vi värdesätter djup modellering, hög flexibilitet och en kultur där idéer kan växa och utvecklas. Vi arbetar med banbrytande teknik och är Microsoft-native, byggda på Azure, Excel-native och integrerar med Power BI samt MS Fabric. Detta innebär att du får arbeta med moderna verktyg och metoder som inte bara löser dagens utmaningar utan också förbereder våra kunder för framtiden, exempelvis med Copilot/AI-redo funktionalitet. Att bidra till verkligt värde för kunder Våra kunder, framförallt CFO:er och ekonomiavdelningar, upplever ett stort värde genom snabbare implementation, färdiga rapporter direkt och mindre beroende av IT. De kan övergå från manuellt Excel-arbete till färdig analys. Som en del av Exopen blir du direkt involverad i att skapa denna transformation. Vi är inte bara ett rapporteringssystem, budgetsystem eller BI-verktyg. Vi är infrastrukturen som ger medelstora koncerner datakvalitet och realtidsinsikt. Detta uppnår vi genom Exopen Cloud Platform – en säker och skalbar SaaS-plattform för datadriven verksamhetsstyrning, som består av Data Platform, Financial Intelligence och Planning & Performance. Exopen som arbetsplats: bidra till framtidens finansfunktion Att arbeta på Exopen innebär att vara en del av ett team som bygger och utvecklar en plattform designad för att hantera finansiell och operationell data med en gemensam datamodell. Vi löser utmaningar som CFO:er och ekonomichefer möter dagligen genom att erbjuda lösningar som effektiviserar rapportering, budgetering och analys. Våra produkter, som Exopen Report / Exopen for Excel, Budget / Forecast Pro och Exopen Skattekonto, är konkreta exempel på hur vi översätter komplexa finansiella processer till användarvänliga och skalbara verktyg. Genom att fokusera på en standardiserad datamodell för finansdata kan vi erbjuda snabb implementering och en 'plug & play' upplevelse för våra kunder. Vi söker dig som vill vara med och driva denna utveckling, oavsett om din expertis ligger inom plattformsutveckling, kundrelationer eller strategisk rådgivning. Var med och bygg nästa generations FP&A-plattform. Läs mer om Våra karriärmöjligheter och Vill du jobba hos oss? Hur du kan bli en del av Exopen Vi är en organisation i tillväxt och söker ständigt efter nya talanger som kan bidra till vår framgång. Vi värdesätter personer som är proaktiva, lösningsorienterade och har en stark vilja att lära och utvecklas. Om du vill vara med och forma framtiden för datadriven verksamhetsstyrning och se hur ditt arbete skapar direkt värde för nordiska företag, kan Exopen vara rätt plats för dig. Utforska våra Lediga tjänster och se hur du kan bli en del av vårt team. Vi ser fram emot att välkomna dig till Exopen! Intresserad av att bli en del av Exopen-teamet? Även om vi kanske inte har en öppen position just nu, är vi alltid intresserade av att komma i kontakt med talanger som delar vår vision. Skicka in en spontanansökan eller anmäl ditt intresse. Se hur Exopen kan hjälpa er. Kontakta oss Lediga tjänster Hur Exopens plattform skapar värde för medarbetare och kunder Exopen möjliggör datadriven verksamhetsstyrning genom att erbjuda en enhetlig plattform för insamling, harmonisering och analys av finansiell och operationell data. Detta innebär att medarbetare inom Exopen bidrar till att bygga en SaaS-plattform som hanterar utmaningar som CFO:er och ekonomichefer möter genom att tillhandahålla en standardiserad datamodell för finansdata. Denna modell, som består av Dimensioner och Kärndata, strukturerar finansiell data gemensamt oavsett kundens affärssystem, vilket leder till snabbare implementation, färdiga rapporter och minskat beroende av IT. Genom att arbeta med Exopen bidrar du till att ge medelstora koncerner datakvalitet och realtidsinsikt, något som annars kräver enterprise-budgetar. Exopens plattform – en framtidssäker grund för din karriär Exopen-plattformen är byggd med tre lager: Data Platform för insamling och strukturering, Financial Intelligence med vår finansmodell och AI-beredskap, samt Planning & Performance för budget, prognos och konsolidering. Att arbeta med denna teknik innebär att du bidrar till att skapa en infrastruktur som ger medelstora koncerner datakvalitet och realtidsinsikt. Detta är nyckeln till framtidens datadrivna verksamhetsstyrning och positionerar Exopen som en ledande aktör i Norden. Vill du forma framtidens finansfunktion med oss? Om du delar vår vision att hjälpa medelstora koncerner att transformera sin finansiella styrning från manuellt arbete till strategisk analys, då kan Exopen vara rätt plats för dig. Vi söker talanger som vill arbeta med att bygga och utveckla vår plattform, som är Microsoft-native och anpassad för att möta framtidens krav på AI-stödda finansiella lösningar. Är du intresserad av att bygga framtidens finansiella plattform tillsammans med oss? Läs mer om att arbeta hos oss. ## Koncernredovisningsprogram: Nyckeln till effektiv finansiell rapportering URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/koncernredovisningsprogram Published: 2026-08-24 Ett koncernredovisningsprogram hjälper koncerner att automatisera insamling, konsolidering och rapportering av finansiell data, vilket förbättrar datakvalitet och snabbar upp beslutsprocesser. Vad är ett koncernredovisningsprogram? Ett koncernredovisningsprogram är en central komponent för ekonomifunktioner i företagskoncerner. Det är ett system som underlättar insamlingen av finansiell information från dotterbolag och enheter, konsoliderar denna data enligt gällande redovisningsprinciper (som IFRS eller K3) och genererar de koncernredovisningar som krävs för både intern styrning och extern rapportering. Utöver att hantera grundläggande konsolidering, inkluderar ofta programmen funktionalitet för eliminering av internvinster, hantering av minoritetsintressen, valutaomräkning och segmentrapportering. Målet är att säkerställa att koncernens samlade ekonomiska bild är korrekt, transparent och effektivt framtagen. Varför är ett dedikerat program viktigt för koncernredovisning? Manuell hantering av koncernredovisning är ofta tidskrävande och riskfylld. Ett specialiserat koncernredovisningsprogram adresserar dessa utmaningar genom att: Automatisera processer: Minskad manuell hantering av data insamling och konsolidering frigör tid för analys. Öka datakvaliteten: Inbyggda kontroller och valideringar minskar risken för felaktigheter. Förbättra spårbarheten: Möjlighet att spåra varje transaktion till dess källa, vilket underlättar revision och analys. Säkerställa regelefterlevnad: Programmen är ofta anpassade för att hantera komplexa redovisningsstandarder och regelverk. Ge snabbare insikter: Genom att förkorta rapporteringscyklerna får ledningen tillgång till aktuell finansiell information snabbare för bättre beslutsfattande. Vem drar nytta av ett koncernredovisningsprogram? Behovet av ett effektivt koncernredovisningsprogram sträcker sig över flera roller inom ekonomifunktionen: CFO och Ekonomichef: Får en helhetsbild av koncernens finansiella ställning, snabbare rapportering och säkrare beslutsunderlag. Koncernredovisare: Kan fokusera på analys och kvalitetssäkring istället för tidskrävande manuellt arbete. Programmet hanterar de komplexa tekniska delarna av konsolideringen. Business Controller: Får tillgång till mer tillförlitlig och aktuell data för att utföra djupgående analyser och bidra med strategisk insikt. Internrevisor: Underlättar granskning och verifiering av finansiell information tack vare systemets spårbarhet och inbyggda kontroller. Att välja rätt koncernredovisningsprogram När ni överväger ett nytt koncernredovisningsprogram är det viktigt att titta på era specifika behov och framtida tillväxtplaner. Faktorer att beakta inkluderar integrationsmöjligheter med befintliga system, användarvänlighet, skalbarhet och support. Ett modernt program bör kunna hantera dynamiska koncernstrukturer och erbjuda flexibilitet för att anpassas efter förändrade affärskrav. Ett väl genomtänkt val av koncernredovisningsprogram är en strategisk investering som kan transformera er finansiella rapportering från en komplex utmaning till en strömlinjeformad, effektiv och tillförlitlig process. Det skapar förutsättningar för bättre insikter och mer informerade beslut som driver koncernens framgång. Vill du veta mer om hur ni kan effektivisera er koncernredovisning? Boka en demonstration med en av våra experter för att se hur en modern lösning kan möta era behov. Exopen som fundament för en effektiv koncernredovisning Även om Exopen inte är ett komplett koncernredovisningsprogram i traditionell mening, erbjuder plattformen en avgörande grund för en smidigare och mer tillförlitlig koncernkonsolidering. Många organisationer kämpar med att samla in, harmonisera och kvalitetssäkra finansiell data från olika dotterbolag och system – en process som ofta är tidskrävande och felbenägen. Exopen adresserar dessa utmaningar med sin lösning för 'Förkoncern / Konsolidering Light'. Exopen fungerar som en dataplattform för affärsstyrning av finansiell och operationell data, vilket innebär att den är specialiserad på att: Harmonisera data: Exopen samlar in och standardiserar finansiell data från olika affärssystem och källor till en gemensam datamodell. Detta säkerställer att all data talar samma språk innan den går vidare till konsolidering. Förbereda för konsolidering: Genom att hantera 'förkoncern'-steget, där data tvättas och förbereds, minskar risken för fel och tidsåtgången i det slutliga koncernredovisningssystemet. Detta är särskilt värdefullt för koncerner med många bolag och skilda ERP-system. Säkerställa datakvalitet: Exopens datamodell, med ägd och styrd semantik, bidrar till en högre datakvalitet och bättre spårbarhet, vilket är kritiskt för revision och regelefterlevnad. Skapa enhetlig rapportering: Med Exopen kan CFO:er, ekonomichefer och business controllers få tillgång till enhetlig rapportering över olika affärsområden, oavsett vilket system källinformationen kommer från. Detta möjliggör snabbare insikter och underlättar analys. För de som är vana vid att arbeta i Excel men behöver mer struktur och kontroll, erbjuder Exopen lösningar som Exopen Report / Exopen for Excel, ett Excel-addin som kopplar direkt mot Exopen Cloud för rapportering och analys. Exopen är byggt för att hantera förändring och komplexitet, vilket gör det till ett skalbart fundament för framtidens finansiella rapportering. Boka demo ## Resultatbudget: Din guide till en träffsäkrare finansiell planering URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/resultatbudget-guide-exopen Published: 2026-08-24 Resultatbudgeten är en uppskattning av intäkter och kostnader för att förutspå ekonomiskt utfall. Lär dig hur du skapar en effektiv resultatbudget, dess komponenter och hur Exopen stöder dig att gå från manuella Excel-processer till en strukturerad finansiell planering. En välstrukturerad resultatbudget är grundläggande för att kunna styra ett företag mot sina finansiella mål. Den ger insikter om lönsamhet, likviditet och kapitalbehov, och hjälper er att proaktivt agera på utmaningar och möjligheter. För CFO:er, ekonomichefer och business controllers är det avgörande att budgetprocessen är effektiv, transparent och kopplad till företagets övergripande strategi. Vad är en resultatbudget? Resultatbudgeten är en uppskattning av företagets intäkter och kostnader för en kommande period, vanligtvis ett år. Syftet är att förutspå det ekonomiska utfallet, det vill säga vinst eller förlust. Den bygger på antaganden om försäljningsvolym, pris, produktionskostnader, administrationskostnader och andra relevanta finansiella poster. En robust resultatbudget är inte bara en siffersammanställning; den är en dynamisk plan som stödjer strategiska beslut och operativ styrning. Varför är en resultatbudget viktig för ekonomifunktionen? För ekonomifunktionen spelar resultatbudgeten flera kritiska roller: Målsättning och styrning: Den fastställer tydliga finansiella mål och fungerar som ett riktmärke för att mäta prestation. Beslutsunderlag: Genom att simulera olika scenarier kan budgeten informera investeringsbeslut, prissättningsstrategier och resursallokering. Resursallokering: Identifierar var resurser behöver tilldelas för att maximera intäkter och minimera kostnader. Uppföljning och analys: Ger underlag för att jämföra faktiskt utfall mot budget, identifiera avvikelser och vidta korrigerande åtgärder. Det är en central del av den bredare FP&A-funktionen (Financial Planning & Analysis). Kommunikation: Förmedlar företagets finansiella förväntningar och prioriteringar till intressenter, både internt och externt. Nyckelkomponenter i en resultatbudget En typisk resultatbudget består av flera delar som tillsammans ger en helhetsbild: Intäkter: Försäljningsintäkter från produkter och tjänster, ofta specificerade per produktgrupp, marknad eller kundsegment. Kostnad för sålda varor (KSV): Direkta kostnader kopplade till produktionen av varor eller tjänster, t.ex. råvaror, löner för produktionspersonal. Bruttoresultat: Intäkter minus KSV. Rörelsekostnader: Indirekta kostnader som inte direkt kan kopplas till produktion, t.ex. försäljningskostnader, administrationskostnader och forsknings- och utvecklingskostnader. Rörelseresultat (EBIT): Bruttoresultat minus rörelsekostnader. Finansiella intäkter och kostnader: Räntor, valutaeffekter och andra poster som rör företagets finansiering. Resultat före skatt (EBT): Rörelseresultat plus/minus finansiella poster. Skatt: Beräknad skatt på resultatet. Nettoresultat: Slutgiltigt resultat efter skatt. Steg för steg: Så skapar du en resultatbudget Att skapa en resultatbudget är en iterativ process som kräver samarbete inom organisationen: Samla historisk data och affärsplaner Börja med att samla in historiska finansiella data (tidigare resultaträkningar) som underlag. Inhämta även information från företagets övergripande affärsplan, strategiska mål och operativa planer. Detta ger en bas för realistiska antaganden. Utveckla antaganden Definiera de viktigaste antagandena som budgeten bygger på, såsom förväntad försäljningstillväxt, prisjusteringar, inflationsförväntningar, personalkostnader och investeringsbehov. Involvera relevanta avdelningar som försäljning, marknad och produktion. Prognostisera intäkter Baserat på historisk data, marknadsanalyser och försäljningsprognoser, uppskatta företagets framtida intäkter. Dela gärna upp dem per produkt, tjänst eller marknadssegment för ökad precision. Försök att identifiera drivkrafter bakom intäkterna, exempelvis volym och pris. Uppskatta kostnader Gå igenom alla kostnadsposter. Separera fasta och rörliga kostnader. Fasta kostnader (t.ex. hyra, vissa löner) är ofta enklare att prognostisera, medan rörliga kostnader (t.ex. råvaror, provisioner) direkt påverkas av intäktsvolymen. Glöm inte indirekta kostnader. Beräkna resultat Sammanställ intäkts- och kostnadsprognoserna för att beräkna det förväntade bruttoresultatet, rörelseresultatet, finansiella poster, skatt och slutligen nettoresultatet. Här blir det tydligt om de initiala antagandena leder till önskat finansiellt utfall. Granska och justera Presentera budgetförslaget för ledningen och andra intressenter. Gå igenom antaganden och resultat kritiskt. Ofta krävs det flera iterationer och justeringar för att få en budget som är både ambitiös och realistisk. Överväg olika scenarier (bästa, sämsta, mest sannolika fall) för att förstå risker och möjligheter. Godkännande och implementering När budgeten är godkänd av ledningen, kommunicera den tydligt inom organisationen. Den blir då ett styrinstrument och en referenspunkt för den kommande perioden. Från manuellt Excel-arbete till strukturerad budgetering med Exopen Många företag hanterar sin resultatbudget i Excel, vilket kan fungera för enklare behov. Men med växande komplexitet, flera affärsområden eller ett stort antal budgetägare, uppstår snabbt utmaningar med versioner, datakvalitet och samordning. CFO:er och ekonomichefer vet att manuellt Excel-arbete sällan leder till budgetering i realtid eller den snabba analys som krävs idag. Exopen adresserar dessa utmaningar genom att erbjuda en plattform som moderniserar hela budgetprocessen, inklusive skapandet av resultatbudgetar. Med Budget / Forecast Pro, som är en Excel-baserad budget- och prognoslösning, kan ni behålla ert välbekanta arbetssätt i Excel men få den struktur, kontroll och gemensamma sanning som en robust plattform erbjuder. Detta innebär att ni kan gå från tidskrävande manuellt Excel-arbete till effektiv finansiell planering och analys (FP&A). Exopens FP&A-plattform bygger på en delad finansiell och operationell datamodell, en så kallad 'single model'. Denna standardiserade datamodell för finansdata strukturerar er finansiella information oavsett vilket affärssystem ni använder. För er innebär det att all data som ligger till grund för resultatbudgeten – exempelvis intäkter, kostnader per konto (t.ex. 3001 – Försäljning) och datum (år, månad, kvartal) – hanteras konsekvent. Denna datastyrning leder till bättre revisioner och gör det enklare att skapa en träffsäker resultatbudget och följa upp den effektivt. Med Exopen för Excel kan ni fortsätta arbeta i era kalkylblad, men direkt mot Exopen Clouds datamodell. Detta ger er fördelarna med Excel för detaljerad budgetering, samtidigt som ni eliminerar riskerna med splittrade filversioner och manuella sammanslagningar. Exopen stöder er i att snabbt analysera er verksamhet, inte bara skapa en budget. Det handlar om att få en gemensam rapportering för olika affärsområden och att kunna agera på insikterna er resultatbudget ger. Vanliga misstag att undvika vid resultatbudgetering Orealistiska antaganden: Att bygga budgeten på alltför optimistiska eller pessimistiska antaganden leder till en felaktig bild. Bristande involvering: En toppstyrd budget som inte involverar relevanta avdelningar saknar ofta förankring och precision. Statiskt dokument: Budgeten får inte ses som ett engångsdokument. Den bör vara dynamisk och kunna justeras vid förändrade förutsättningar. Fokus på siffror, inte drivkrafter: Att enbart fokusera på slutsummor istället för de underliggande drivkrafterna gör det svårt att förstå varför budgeten ser ut som den gör. Bristande uppföljning: Utan regelbunden uppföljning mot faktiskt utfall förlorar budgeten sin styrfunktion. Nästa steg: Från budget till handlingsplan När resultatbudgeten är på plats är det viktigt att den integreras i företagets löpande arbete. Använd den som ett aktivt verktyg för att följa upp prestationer, analysera avvikelser och fatta beslut. Se till att alla relevanta funktioner har tillgång till och förstår budgeten. En väl genomförd budgetprocess, understödd av rätt verktyg, förvandlar er resultatbudget från en årlig utmaning till en strategisk tillgång som driver lönsam tillväxt. Effektivisera din budgetprocess med Exopen Budget / Forecast Pro Trött på manuella Excel-filer? Lär dig hur Exopen kan ge dig struktur, kontroll och en gemensam sanning för din resultatbudgetering och prognos. Läs mer om Budget / Forecast Pro Att effektivisera och följa upp din resultatbudget En modern resultatbudgetering handlar inte bara om att skapa siffrorna, utan också om att kunna arbeta effektivt med dem. För att verkligen utnyttja budgeten som ett strategiskt verktyg är det viktigt att processen är transparent, datadriven och flexibel. Detta innebär att kunna hantera detaljerade intäkts- och kostnadsposter, förstå de underliggande drivkrafterna, samt enkelt kunna simulera olika scenarier för att se effekten på nettoresultatet. Att snabbt kunna jämföra budget med faktiskt utfall och identifiera avvikelser är avgörande för att fatta proaktiva beslut och styra verksamheten mot uppsatta mål. Vanliga frågor Vad är skillnaden mellan en resultatbudget och en likviditetsbudget? En resultatbudget fokuserar på företagets intäkter och kostnader för att beräkna vinst eller förlust under en period, oavsett när pengarna faktiskt byter ägare (periodiserat). En likviditetsbudget å andra sidan, fokuserar på företagets in- och utbetalningar under en period för att visa kassaflödet och den tillgängliga likviditeten. Hur ofta bör en resultatbudget uppdateras? En resultatbudget skapas vanligtvis för ett helt räkenskapsår, men den bör vara ett dynamiskt verktyg. För att bibehålla relevans och precision rekommenderas regelbundna uppföljningar (t.ex. månadsvis eller kvartalsvis) där faktiskt utfall jämförs med budgeten. Justeringar kan behövas göras i form av reviderade prognoser om förutsättningarna ändras avsevärt, till exempel via rullande prognoser eller en ny budgetomgång (reforecast). Kan en resultatbudget vara både strategisk och operationell? Ja, absolut. Resultatbudgeten fungerar som en länk mellan företagets övergripande strategiska mål och den dagliga operationella verksamheten. Strategiska mål bryts ner till finansiella mål i budgeten, och den operativa verksamheten styrs sedan för att uppnå dessa. Den ger både en helhetsbild för ledningen och detaljerade mål för avdelningar. ## Har ni ett rapporteringsproblem eller egentligen ett dataproblem? URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/rapporteringsproblem-eller-dataproblem Published: 2026-08-13 Många företag brottas med långa rapporteringscykler och manuell hantering av siffror. Ofta upplevs det som ett rapporteringsproblem, men i grunden handlar det om ett dataproblem. Exopen erbjuder en lösning. Rapporteringen tar för lång tid. Siffror behöver kontrolleras manuellt. Excel-filer skickas fram och tillbaka. Olika delar av organisationen visar olika versioner av samma KPI. Den naturliga slutsatsen blir ofta att företaget behöver ett bättre rapporteringsverktyg. Men tänk om problemet egentligen sitter någon helt annanstans? För många CFO och ekonomifunktioner är rapporteringen bara platsen där ett underliggande dataproblem blir synligt. Om finansiell och operativ data är utspridd mellan olika ERP-system, CRM-plattformar, projektsystem och Excel-modeller kommer även ett modernt rapporteringsverktyg att få svårt att skapa den kontroll verksamheten behöver. Osäker på var flaskhalsen finns? Gör vår kostnadsfria Finance Control Assessment på två minuter och se hur väl er ekonomidata stödjer rapportering, analys och beslut. Känner ni igen situationen? Månadens rapportering ska sammanställas. Data exporteras från ekonomisystemet. Information kompletteras från CRM. Ett dotterbolag skickar sin Excel-fil. Siffror behöver korrigeras manuellt och någon upptäcker att samma KPI inte beräknas likadant överallt. Till slut finns rapporten där. Men mycket av ekonomiavdelningens tid har gått åt till att skapa och kvalitetssäkra siffrorna istället för att analysera dem. Resultatet blir ofta: manuella exporter och sammanställningar olika versioner av samma KPI långa rapporteringscykler svag spårbarhet personberoende processer låg tillit till beslutsunderlaget Det ser ut som ett rapporteringsproblem. Men ofta är det ett dataproblem. En snyggare dashboard löser inte datan bakom När rapporteringen inte fungerar börjar många företag titta på nya BI-, FP&A- eller rapporteringsverktyg. Det kan vara helt rätt. Men först behöver man förstå varför dagens rapportering inte fungerar. Om två ERP-system använder olika kontoplaner behöver informationen harmoniseras. Om bolagen definierar samma KPI på olika sätt behövs en gemensam logik. Om information kopieras mellan system behöver dataflödet automatiseras. Inget av detta försvinner automatiskt för att visualiseringen ovanpå datan blir bättre. Verksamheten står inte still Problemet blir särskilt tydligt i företag som förändras snabbt. Ett nytt bolag förvärvas. Ett ERP-system tillkommer. Ledningen vill följa ett nytt KPI. Budgeten justeras. Organisationen förändras. Därför behöver datagrunden inte bara lösa dagens rapporteringsbehov. Den måste kunna utvecklas tillsammans med verksamheten utan att kvaliteten och kontrollen försvinner. Excel är sällan det verkliga problemet Excel får ofta skulden när rapporteringen innehåller mycket manuellt arbete. Men för många ekonomifunktioner är Excel fortfarande ett av de mest kraftfulla verktygen för rapportering, analys, budgetering och uppföljning. Problemet uppstår när Excel också behöver fungera som integrationsmotor, databas och plats för manuell kvalitetssäkring. Med en gemensam och kvalitetssäkrad datagrund kan ekonomifunktionen fortsätta arbeta flexibelt i Excel utan att manuellt samla ihop och kontrollera information inför varje rapport. Samma data kan samtidigt användas i Power BI, planering, rapportering och AI. Börja under rapporteringslagret En bättre utgångspunkt är därför att först se över hur datan bakom rapporteringen fungerar. Var kommer siffrorna ifrån? Hur integreras olika system? Hur harmoniseras data mellan bolag? Finns gemensamma definitioner av KPI? Kan användaren gå från en rapporterad siffra ner till underliggande transaktioner? När strukturen finns på plats skapas förutsättningar för: snabbare rapportering bättre datakvalitet och spårbarhet färre manuella moment enklare koncernrapportering flexiblare KPI-styrning bättre beslutsunderlag en datagrund redo för AI Från fragmenterad data till en gemensam finansmodell Exopen hjälper företag att samla finansiell och operativ data från ERP-, CRM- och andra affärssystem i en gemensam förvaltad molnplattform. Istället för att ersätta befintliga system skapas ett gemensamt lager där finansiell data struktureras, harmoniseras och kvalitetssäkras. Data från olika ERP-system kan exempelvis mappas till en gemensam finansmodell och användas för rapportering och analys över bolags- och systemgränser. Verksamheten kan samtidigt fortsätta arbeta i välkända verktyg som Excel och Power BI. Som Microsoft-partner bygger Exopen på Microsoft Azure och erbjuder förvaltade integrationer där övervakning och löpande hantering av dataflöden ingår. För koncerner med flera bolag, olika ERP-system, begränsade IT-resurser eller hög förändringstakt kan det vara ett pragmatiskt sätt att skapa bättre kontroll utan att bygga och förvalta hela datalösningen internt. Innan ni byter rapporteringssystem, ställ rätt frågor Om rapporteringen är långsam, manuell eller svår att lita på behöver lösningen inte automatiskt vara ett nytt rapporteringsverktyg. Fråga istället: Är problemet hur vi presenterar siffrorna eller hur vi får fram dem? Har vi en gemensam struktur för vår finansiella data? Kan vi lita på att samma KPI betyder samma sak i hela organisationen? Hur mycket tid lägger ekonomifunktionen på att flytta och kontrollera data? Ibland har ni ett rapporteringsproblem. Men väldigt ofta börjar problemet långt innan rapporten skapas. Prata med en expert så hjälper vi er att identifiera om flaskhalsen finns i rapporteringen eller i datan bakom. ## Många företag har all data de behöver – men kan fortfarande inte styra verksamheten effektivt URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/manga-foretag-har-all-data-de-behover Published: 2026-06-01 Många organisationer har data, system och AI högst upp på agendan – men problemet är att datan är utspridd, inkonsekvent och svår att lita på. Så här tänker fler CFO:er istället. Många företag hanterar data från ERP-system, CRM-plattformar, BI-verktyg och andra affärssystem. Samtidigt står AI högst upp på agendan hos många VD och CFO, ofta med en förhoppning om att ny teknik snabbt ska skapa bättre beslut, högre effektivitet och mer kontroll över verksamheten. Men för många organisationer är problemet inte brist på AI, system eller rapporter – utan att datan bakom är utspridd, inkonsekvent och svår att lita på. Resultatet blir manuella processer, långsamma beslut och verksamheter som är betydligt svårare att styra effektivt än de borde vara. Många ledare känner igen situationen. Rapporterna finns. Systemen finns. Datat finns någonstans i organisationen. Men trots det tar det fortfarande för lång tid att få fram svar på hur verksamheten egentligen mår. Varför skiljer sig siffrorna mellan systemen? Vilken version är egentligen rätt? Varför bygger så mycket fortfarande på manuella exporter och Excel-filer? Och varför känns varje ny rapport som ett projekt? I många bolag är problemet inte brist på system. Tvärtom. Utmaningen är att data är utspridd mellan olika ERP-system, BI-lösningar, CRM-plattformar och lokala Excel-modeller som vuxit fram över tid. Särskilt i koncerner med förvärv, flera bolag eller olika ekonomisystem blir det snabbt komplext. Resultatet blir ofta: manuell hantering osäker datakvalitet långa ledtider personberoende processer svårigheter att arbeta proaktivt Och då börjar många fundera på att se över sin lösning. Men här gör många bolag ett misstag. De försöker lösa problemet genom att köpa ännu ett system eller hoppas att AI ska lösa det. Men problemet är ofta strukturellt. Om data är utspridd, inkonsekvent eller saknar en gemensam logik kommer inte ännu ett verktyg skapa kontroll. AI blir heller inte bättre än datagrunden den bygger på. Många organisationer sitter idag på stora mängder data, men saknar en harmoniserad struktur som gör informationen tillförlitlig, spårbar och användbar i praktiken. Det är först när data hänger ihop som rapportering, analys, prognoser och AI kan skapa verklig affärsnytta. Excel är fortfarande ekonomiavdelningens bästa vän För många ledare är Excel fortfarande det mest flexibla och kraftfulla verktyget för analys, rapportering och uppföljning. Problemet uppstår när datan bakom Excel inte är strukturerad, harmoniserad eller kvalitetssäkrad. När samma KPI räknas olika i olika system. När siffror måste kopieras manuellt. När ekonomiteamet spenderar mer tid på att jaga data än att analysera verksamheten. Det är där flaskhalsen finns. För många organisationer handlar lösningen därför inte om att ersätta Excel, utan om att ge Excel rätt förutsättningar genom en stabil och kvalitetssäkrad datagrund. Börja med datagrunden Fler CFO:er börjar därför tänka annorlunda kring sin systemmiljö. Istället för att ersätta allt fokuserar man på att skapa en gemensam datagrund där finansiell och operativ data samlas, kvalitetssäkras och görs tillgänglig i realtid. Då kan verksamheten fortsätta arbeta i verktyg man redan känner till, som Excel eller Power BI, men med betydligt bättre kontroll och tillförlitlighet. Det ger: snabbare rapportering bättre spårbarhet färre manuella moment enklare konsolidering bättre beslutsunderlag högre AI-mognad En mer kostnadseffektiv väg framåt Historiskt har den här typen av lösningar ofta krävt stora konsultprojekt, långa implementationer och omfattande interna IT-resurser. Men idag finns mer moderna alternativ. Exopen hjälper företag att samla data från ERP-, CRM- och andra affärssystem i en gemensam förvaltad molnplattform där information struktureras och harmoniseras för rapportering, analys, planering och AI. Som Microsoft-partner bygger Exopen lösningar på modern molninfrastruktur med stöd för verktyg som Excel, Power BI och AI-drivna arbetsflöden. Det innebär att företag kan: behålla befintliga system komma igång snabbare minska manuellt arbete få en förvaltad helhetslösning undvika kostsamma specialprojekt skapa en AI-redo datagrund Särskilt för koncerner med flera bolag, minimal IT-avdelning, olika ERP-system eller hög förändringstakt kan det vara ett betydligt mer pragmatiskt sätt att skapa kontroll och skalbarhet. Innan ni byter system – ställ rätt frågor För många CFO:er handlar nästa steg inte om ännu ett verktyg. Det handlar om att säkerställa datakvalitet och förstå: hur datan hänger ihop vilka processer som faktiskt skapar flaskhalsar vad som kan harmoniseras och vilka delar som redan fungerar bra idag I många fall går det att komma betydligt längre med rätt datagrund än med ännu ett systembyte. Och det är ofta där resan mot datadriven styrning, snabbare analys och mer AI-drivna arbetssätt börjar. Prata med Exopen så hjälper vi dig. ## Exopen lanserar ny webbplats som speglar nästa kapitel i vår resa URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/exopen-lanserar-ny-webbplats-2026 Published: 2026-05-15 Den nya webbplatsen är mer än en visuell uppdatering — den speglar tydligare vilka vi är idag, vad vi hjälper kunder att uppnå och hur vår plattform skapar värde för moderna ekonomi- och finansfunktioner. Under de senaste åren har Exopen utvecklats på många sätt. Därför kände vi att det var dags att låta vår webbplats göra detsamma. Den nya webbplatsen är mer än en visuell uppdatering. Den speglar tydligare vilka vi är idag, vad vi hjälper våra kunder att uppnå och hur vår plattform skapar värde för moderna ekonomi- och finansfunktioner. Mycket av det som gjort Exopen framgångsrikt finns kvar. Vår djupa förståelse för ekonomi, rapportering, planering och analys är fortfarande kärnan i vårt erbjudande. Vi fortsätter att hjälpa företag skapa bättre beslutsunderlag, effektivare processer och ökad kontroll över verksamheten. Samtidigt har Exopen utvecklats långt bortom traditionell rapportering. I dag är Exopen en plattform för att samla, strukturera och kvalitetssäkra data från hela verksamheten. Genom våra nyckelfärdiga integrationer kan företag koppla samman ERP-system, CRM-plattformar, HR-system och andra affärskritiska datakällor i en gemensam datamodell. Det skapar en stabil grund för rapportering, planering, analys, AI och datadrivet beslutsfattande. Den nya webbplatsen lyfter därför fram flera av de områden som blivit allt viktigare för våra kunder: Exopen Cloud Platform Nyckelfärdiga och förvaltade integrationer En gemensam finansmodell för hela verksamheten FP&A, konsolidering och verksamhetsstyrning AI-redo data och framtidens ekonomifunktion Vi har också gjort det enklare att förstå hur Exopen fungerar i praktiken, vilka utmaningar vi löser och hur olika typer av organisationer kan skapa värde genom att samla sin data på ett ställe. Kort sagt: samma Exopen som tidigare, men tydligare, modernare och bättre rustat för framtidens krav på data, analys och AI. Välkommen att utforska nya Exopen på exopen.com. ## Så skapar CFO:er en gemensam datasanning över flera affärssystem URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/gemensam-datasanning-flera-affarssystem Published: 2026-04-15 När verksamheten växer hamnar data i silos. Här är CFO:ns playbook för att skapa en datasanning som hela ledningen kan lita på. När bolaget växer dyker problemet alltid upp: ekonomi, försäljning och drift sitter på olika system och svarar olika på samma fråga. Då blir styrningen reaktiv istället för proaktiv. Varför datasilos uppstår De flesta organisationer har inte byggt sin datalandskap medvetet. Den har växt fram efter förvärv, nya affärsområden och bytta system. Resultatet är att samma KPI räknas olika beroende på vem som frågar. Tre steg till en gemensam datasanning 1. Inventera källorna Lista varje system som producerar finansiell eller operationell data. Markera vilka som är masterdata och vilka som är beroende. 2. Definiera den gemensamma modellen Bestäm hur intäkt, kostnad, marginal och kund ska definieras — en gång, för hela bolaget. Det är ett ledningsbeslut, inte en IT-fråga. 3. Centralisera transformationen Lägg logiken i en plattform där den ägs och dokumenteras, inte i Excel-formler hos enskilda controllers. Vad CFO:n vinner Snabbare månadsbokslut Färre diskussioner om vems siffror som stämmer Underlag som AI och prognosmodeller faktiskt kan använda En datasanning är inte ett tekniskt projekt. Det är ett styrningsbeslut. ## Varför AI för finance börjar med strukturerad data URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/ai-finance-strukturerad-data Published: 2026-04-08 Alla pratar om AI för CFO:er. Men ingen modell blir bättre än datan den får. Här är varför grundarbetet avgör. AI för finance lovar automatiserade prognoser, anomaliindikering och naturligt-språk-rapporter. Men varje pilot vi sett strandat på samma sak: ostädad, ostrukturerad data. Modellen är aldrig problemet Stora språkmodeller och prognosalgoritmer är idag commodities. Skillnaden mellan en värdefull AI-användning och en demo som aldrig sätts i produktion är datakvaliteten under huven. Vad strukturerad data betyder i praktiken En kontoplan som följs i alla bolag Konsekvent kund- och produktdimension Tidsserier utan luckor Definierade KPI-formler Börja här, inte där Innan du upphandlar en AI-tjänst — säkerställ att din ekonomidata är konsoliderad, validerad och versionerad. Det är då AI börjar leverera verksamhetsnytta. ## Från manuell rapportering till realtidsstyrning URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/manuell-rapportering-realtidsstyrning Published: 2026-03-28 Månadsbokslutet behöver inte vara en flaskhals. Så förflyttar moderna finance-team sig från eftersläpande rapporter till löpande styrning. När månadsrapporten landar är besluten redan fattade. Det är symptomet — orsaken är att processen är manuell och linjär. Tre flaskhalsar att lösa 1. Insamlingen Direktintegrationer mot ERP, lön och CRM ersätter Excel-export. 2. Konsolideringen Regler för elimineringar och valutor körs automatiskt — varje natt, inte var fjärde vecka. 3. Distributionen Beslutsfattare prenumererar på sina tal i sina kanaler, istället för att vänta på att controllern ska skicka PDF. Vad som händer när hastigheten ökar Beslut blir mindre och oftare istället för stora och sällan. Risken sjunker, inte tvärtom. ## Future of work: så förändras CFO-rollen 2026 URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/future-of-work-cfo-2026 Published: 2026-03-20 CFO-rollen breddas snabbt. Från hierarkisk kontrollfunktion till strategisk ledare av data, AI och kapital. 2026 är CFO inte längre den som rapporterar i efterhand. CFO är den som äger datalandskapet, sätter ramarna för AI och allokerar kapital i realtid. Tre skiften som redan sker Från månadsrapport till löpande styrning Från finance-team som siloorganisation till tvärfunktionell datapartner Från Excel som arbetsverktyg till plattform med Excel som gränssnitt Vad som krävs av CFO:n själv Teknisk nyfikenhet, mod att avveckla gamla processer, och förmågan att översätta data till verksamhetsbeslut. Den finansiella ryggraden är fortfarande grunden — men den räcker inte längre. ## 5 nya krav på moderna CFO:er URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/5-nya-krav-moderna-cfo Published: 2026-03-12 Från siffror till strategi. Här är fem konkreta krav som faller på dagens CFO — och hur du möter dem. CFO-rollen har breddats snabbare än någon utbildning hunnit följa med. Här är fem krav vi ser från styrelser och VD:ar 2026. 1. Realtidsinsikt Inga månadsdröjningar. Beslutsstöd när beslut fattas. 2. Datakompetens Förståelse för pipelines, modeller och dimensioner — inte bara debet/kredit. 3. Affärspartnerskap Sitta vid bordet när produkt och försäljning planerar, inte efteråt. 4. Kapitalallokering med precision Snabbare återkoppling på var marginalen finns och försvinner. 5. AI-styrning Sätta ramarna för hur AI används mot finansiell data — säkert, transparent, granskningsbart. ## Så jobbar moderna finance-team med data, AI och automation URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/moderna-finance-team-data-ai-automation Published: 2026-03-05 En titt in i hur ledande finance-funktioner organiserar sig 2026 — verktyg, processer och kompetenser. De finance-team vi möter som ligger längst fram har en sak gemensamt: de har slutat se IT som en leverantör och börjat se data som en produkt. Tre principer Data som produkt Varje datadomän har en ägare, en SLA och en konsument. Det är inte fri fanverksamhet i Excel. Automation först, sedan AI Inga fancy modeller på processer som fortfarande kräver manuell hantering. Städa först. Generalistroller "Finance engineer" och "analytics translator" är de nya rollerna. Excel räcker inte längre som enda verktyg. Vad du kan göra denna månad Kartlägg dina datakällor Hitta tre repetitiva processer att automatisera Definiera tre KPI:er en gång, för hela bolaget ## 5 tecken på att din koncernrapportering behöver uppgraderas URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/5-tecken-koncernrapportering Published: 2026-03-01 Känner du igen dig? Manuella Excel-ark, sena rapporter och felaktiga siffror. Här är fem varningssignaler att hålla koll på. Koncernrapportering är ryggraden i varje företagsgrupp — men alltför ofta förlitar sig organisationer på föråldrade processer som skapar onödiga risker. 1. Du lägger mer tid på att samla in data än att analysera den Om ditt team spenderar veckor på att konsolidera siffror i kalkylark istället för att leverera insikter, är det dags att se över era verktyg. 2. Rapporterna kommer alltid för sent Styrelsen behöver aktuella siffror för att fatta rätt beslut. Om ni ständigt släpar efter med rapporteringen tappar ledningen förtroendet. 3. Ingen vet vilken version som är rätt Versionskaos i delade filer är ett av de vanligaste problemen. En centraliserad lösning eliminerar detta direkt. 4. Intercompany-transaktioner stämmer aldrig Manuell avstämning av koncerninterna transaktioner är tidskrävande och felbenägen. Automatisering gör skillnad. 5. Ni saknar spårbarhet Revision kräver full spårbarhet. Om ni inte kan visa vem som ändrade vad och när, är ni i riskzonen. Exopen hjälper företag att modernisera sin koncernrapportering med smarta, automatiserade lösningar. ## Så automatiserar du månadsavstämningen URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/automatisera-manadsavstamningen Published: 2026-02-20 Månadsavstämningen tar ofta flera dagar. Med rätt verktyg kan du korta ner den till timmar. Så här gör du. Månadsavstämningen är en av de mest tidskrävande processerna inom ekonomiavdelningen. Trots det görs den ofta manuellt i Excel. Varför automatisera? Automatisering minskar manuella fel, sparar tid och frigör resurser för mer värdeskapande arbete. En typisk ekonomiavdelning kan spara 60–80% av tiden med rätt verktyg. Steg för steg 1. Kartlägg nuläget. Dokumentera alla steg i er nuvarande process. Identifiera flaskhalsar och felkällor. 2. Välj rätt verktyg. Titta efter lösningar som integrerar med ert befintliga ERP-system och som stödjer automatiska matchningsregler. 3. Börja smått. Automatisera en kontogrupp i taget. Validera resultaten innan ni skalar upp. Med Exopen kan ni sätta upp automatiserade avstämningsflöden som kopplar direkt till ert ekonomisystem. ## Exopen lanserar hållbarhetsdata i affärsstyrningen URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/goclimate-exopen-samarbete Published: 2026-02-17 Exopen lanserar tillsammans med GoClimate en ny integrerad lösning som gör hållbarhetsdata till en självklar del av företags affärsstyrning. Exopen lanserar nu, tillsammans med GoClimate, en ny integrerad lösning som gör hållbarhetsdata till en självklar del av företags affärsstyrning. Genom samarbetet får företag möjlighet att arbeta datadrivet med både affärsdata och utsläppsdata – i samma plattform. För Exopen, som länge haft fokus på datadriven verksamhetsstyrning och rapportering, är lanseringen ett naturligt steg i takt med att kraven på utsläppsredovisning och hållbarhetsdata ökar. "Utsläppsredovisning är ett väldigt viktigt område för våra kunder – egentligen för alla svenska företag. Samtidigt kräver det djup kompetens för att beräkningarna ska bli korrekta och seriösa. Därför lanserar vi detta tillsammans med GoClimate, som har både expertisen, metodiken och teknologin som krävs", säger Mari Källström, Chief Analytics Officer på Exopen. Affärsdata och utsläppsdata – tillsammans i Exopens plattform Genom den gemensamma lanseringen integreras GoClimates utsläppsdata direkt i Exopens plattform. Det gör det möjligt för företag att kombinera sin befintliga affärsdata för datadriven verksamhetsstyrning med tillförlitlig klimatdata på ett strukturerat och lättillgängligt sätt. "När vi nu tillsammans med GoClimate kopplar på hållbarhetsfaktorer får företagen ett helt nytt beslutsunderlag för styrning, uppföljning och utveckling. Hållbarhetsdata blir därmed inte ett separat system eller en isolerad rapport, utan en integrerad del av den datadrivna affärsstyrning som Exopen och GoClimate nu erbjuder gemensamt." En gemensam lösning Många företag upplever att hållbarhetsrapportering är komplext och resurskrävande. Exopen och GoClimate delar synen på att detta måste bli enklare – och mer affärsrelevant. "Vår gemensamma ambition är att hållbarhetsrapportering inte bara ska upplevas som ett krav. När den är integrerad i affärsstyrningen kan den istället bidra till konkret affärsvärde. Det är precis den kopplingen vi möjliggör genom den här lanseringen", fortsätter Mari. Hållbarhetsdata – en självklar del av framtidens affärsbeslut Exopen ser, tillsammans med GoClimate, att tillgång till tillförlitlig hållbarhetsdata redan idag är en förutsättning i många affärsrelationer – och att betydelsen kommer att öka. "På både kort och medellång sikt är detta ofta ett krav för att kunna upprätthålla kundrelationer. Samtidigt kan företag som ligger steget före använda hållbarhetsdata som en tydlig konkurrensfördel. På sikt blir hållbarhetsdata lika självklar som ekonomiska KPI:er, i takt med att klimatförändringarnas effekter blir allt mer påtagliga." Ett gemensamt steg i Exopens långsiktiga strategi Lanseringen tillsammans med GoClimate är en del av Exopens strategi att vara den plattform där företag samlar, analyserar och rapporterar all affärskritisk data. Allt i en och samma plattform. "Mängden data företag hanterar ökar exponentiellt och det har aldrig varit viktigare än nu att hantera data strukturerat för att kunna driva din verksamhet och ta rätt beslut. Hållbarhetsdata är ytterligare en viktig datakälla som nu, tillsammans med GoClimate, blir en naturlig del av helheten. I kombination med de möjligheter som AI skapar ser vi mycket stora framtida möjligheter." Nyfiken på hur Exopen och GoClimate kan hjälpa dig? Hör av dig till oss på kontakt@exopen.se. ## Budgetering i realtid — framtiden för CFO:er URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/budgetering-i-realtid Published: 2026-02-10 Traditionell budgetering bygger på gissningar. Realtidsbudgetering ger CFO:er möjlighet att agera på fakta istället. Den årliga budgetprocessen har länge kritiserats för att vara alltför stel och tidskrävande. Men det finns ett alternativ: realtidsbudgetering. Vad innebär realtidsbudgetering? Istället för att arbeta med statiska budgetar som sätts en gång per år, uppdateras prognosen löpande baserat på aktuella data. Det ger CFO:er möjlighet att fatta snabbare, bättre beslut. Fördelarna Bättre precision, snabbare beslutsfattande och en organisation som alltid har koll på var den står ekonomiskt. Realtidsbudgetering gör också att avvikelser fångas upp direkt. Exopen stödjer rullande prognoser och realtidsdata som gör budget­processen till ett levande verktyg istället för en årlig pliktsövning. ## Vanliga misstag vid konsolidering — och hur du undviker dem URL: https://exopen.lovable.app/sv/blogg/vanliga-misstag-konsolidering Published: 2026-01-28 Konsolidering är komplext. Här delar vi de vanligaste misstagen vi ser hos våra kunder — och hur du undviker dem. Konsolidering av finansiella rapporter från flera dotterbolag är en av de mest komplexa uppgifterna inom ekonomistyrning. Här är de vanligaste felen vi ser. 1. Felaktig valutaomräkning Att använda fel kurs eller fel metod kan ge stora avvikelser. Se till att ni har tydliga regler för vilka kurser som gäller. 2. Bristande eliminering av koncerninterna transaktioner Om inte alla IC-transaktioner elimineras korrekt riskerar ni att dubbelräkna intäkter och kostnader. 3. Inkonsistenta kontoplaner Dotterbolag med olika kontoplaner gör mappningen komplex. En gemensam koncernkontoplan löser detta. 4. Manuell hantering i Excel Ju fler manuella steg, desto större risk för fel. Automatisering av konsolideringsprocessen ger bättre kontroll och spårbarhet. Exopen erbjuder en komplett konsolideringslösning som hanterar valuta, IC-elimineringar och koncernkontoplaner automatiskt. Så effektiviserar Exopen din konsolidering Exopen tillhandahåller en plattform och produkter som adresserar de utmaningar som nämnts ovan, med fokus på att automatisera och effektivisera konsolideringsprocessen för CFO:er och ekonomiavdelningar. Genom att minska manuellt arbete och fel, samt tillhandahålla realtidsdata, möjliggör Exopen snabbare och mer tillförlitligt beslutsfattande. Plattformsarkitekturen är byggd med en standardiserad datamodell för finansdata som garanterar en 'single model' och skapar en 'one source of truth' oavsett underliggande affärssystem. Exopen underlättar en rad konsolideringsbehov: Automatisk eliminering och koncernsammanställning: Exopen erbjuder automatisk eliminering av koncerninterna transaktioner och koncernsammanställning i realtid. Detta eliminerar riskerna för dubbelräkning som ofta uppstår vid manuell hantering. Stöd för multi-ERP-miljöer: Vår plattform är byggd för att hantera komplexa miljöer med flera affärssystem, vilket är avgörande för förvärvsintensiva bolag. Detta säkerställer att data från olika källor kan harmoniseras och konsolideras effektivt. Valutaomräkning och grupprapportering: För dem som föredrar en Excel-miljö finns Exopen for Excel – Consolidation. Denna modul hanterar valutaomräkning, elimineringar och grupprapportering över flera bolag, vilket kortar boksluts- och konsolideringsprocessen och minskar risken för fel. Standardiserad datamodell: Exopens standardiserade datamodell strukturerar finansiell data gemensamt oavsett kundens affärssystem, vilket underlättar enhetlig rapportering och minskar komplexiteten i kontoplaner. Denna datamodell bidrar även till snabbare implementation och färdiga rapporter. Med Exopen övergår CFO:er från manuellt Excel-arbete till färdig analys, med omedelbar konsolidering över avdelningar, enheter eller länder. Exopen Planning, som inkluderar konsolideringsfunktioner, kortar budget- och forecastprocessen från veckor till dagar och ökar precisionen i prognoser. Nästa steg för en effektivare konsolidering För att hantera konsolidering effektivt krävs en strategi som kombinerar tydliga interna processer med robusta tekniska lösningar. Genom att investera i en plattform som Exopen kan din organisation säkerställa att finansiell data är korrekt, enhetlig och tillgänglig i realtid. Detta frigör tid för ditt team att fokusera på analys och strategiskt beslutsfattande, istället för manuell datainsamling och felrättning. Utforska hur en automatiserad lösning kan transformera din konsolideringsprocess. Vanliga frågor Hur kan Exopen underlätta koncernkonsolidering för företag med flera ERP-system? Exopen underlättar koncernkonsolidering i multi-ERP-miljöer genom att erbjuda lösningar som harmoniserar ekonomisk data från olika system. Exopen for Excel – Consolidation är en modul som hanterar koncernkonsolidering, elimineringar och valutaomräkning. Plattformen är byggd ovanpå harmoniserad finansdata från flera ERP-system och möjliggör automatisk eliminering och koncernsammanställning i realtid. Detta ger stöd för decentraliserade koncerner och bolag med olika ERP-system per bolag. På vilket sätt skapar Exopens konsolideringslösning en 'one source of truth' för finansiell data? Exopens konsolideringslösning skapar en 'one source of truth' genom sin harmoniserade dataplattform och finansiella datamodell. Plattformens Data Platform samlar in, normaliserar och strukturerar data, medan den finansiella datamodellen ger en standardiserad struktur för all finansiell data. Detta garanterar en gemensam och jämförbar databas oavsett kundens affärssystem, vilket är grundläggande för att uppnå en enhetlig och pålitlig källa för finansiell information. Hur kan jag hantera eliminering av interntransaktioner automatiskt med Exopen? Exopen hanterar automatiskt eliminering av interntransaktioner som en del av sin konsolideringsfunktionalitet. Plattformen erbjuder automatisk eliminering och koncernsammanställning i realtid, även i multi-ERP-miljöer. Detta möjliggör omedelbar konsolidering och effektiviserar processen för att presentera en korrekt koncernbild. Konsolidering & koncernrapportering · Koncernredovisningsprogram # Customer stories (sv) ## Full kontroll på projektekonomin — från offert till slutavräkning — SVEAB URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/sveab Industry: Bygg & anläggning SVEAB använder Exopens projektmodul i Cloud för att få realtidskoll på sina projektmarginaler och en gemensam datasanning genom hela projektlivscykeln. "Med Exopen får vi äntligen full kontroll på projektekonomin i realtid — från offert till slutavräkning." — Ekonomichef @ SVEAB ### About SVEAB är en svensk anläggningsentreprenör med fokus på mark-, anläggnings- och betongarbeten. Verksamheten är projektdriven och kräver tät uppföljning av ekonomi, prognoser och resultat per projekt. ### Challenge Den tidigare uppföljningen byggde i hög grad på manuella Excel-rapporter och spridda datakällor. Det gjorde att ekonomiteamet ägnade tid åt avstämning istället för analys, och projektledarna saknade aktuell information om marginaler och utfall. ### Solution Med Exopens projektmodul i Cloud samlas all projektdata på ett ställe. Ekonomi, prognos och slutavräkning hänger ihop i samma modell, och rapporter uppdateras automatiskt när underlaget förändras. ### Result SVEAB har idag realtidsinsyn i projektmarginaler, snabbare prognosprocess och en gemensam bild av ekonomin för både projektledning och koncernledning. ## Swedbank ville minimera det manuella arbetet — Swedbank URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/swedbank Industry: Bank & finans När Swedbank behövde minimera manuellt arbete i bokslutsprocessen blev Exopen nyckeln till förändring – från tunga uttag ur huvudbok och försystem till färdiga, återanvändbara queries som låter ekonomiteamet stänga böckerna snabbare och med högre kvalitet. "Vi kan estimera vinningen i både tid, pengar och organisation." — CFO @ Swedbank ### About Swedbank är en av Nordens största banker med verksamhet i Sverige, Baltikum och på flera andra marknader. Banken har omkring 14 000 medarbetare och fick sitt nuvarande namn 2006. Koncernstrukturen är omfattande och spänner över flera bolag, system och regelverk, vilket ställer höga krav på en effektiv och kvalitetssäkrad bokslutsprocess. ### Challenge Swedbanks ekonomifunktion hanterar mycket stora datamängder ur huvudbok och försystem. Innan Exopen kom in skedde mycket av detta arbete manuellt – uttag, bearbetning och avstämning – vilket skapade flaskhalsar i en process med strikt deadline. Det manuella arbetet gjorde också ekonomiavdelningen sårbar för nyckelpersonberoende och risken för fel ökade ju fler steg som behövde göras för hand. "När bokslutet ska stänga inom utsatt tid finns det inte utrymme för manuellt klipp och klistra." ### Solution Swedbank har använt Exopen i tolv år. Lösningen är uppbyggd kring återkommande "frågor" – queries – som hämtar data direkt ur huvudbok och försystem och levererar färdiga underlag till ekonomiteamet. "Den som ska köra rapporterna behöver inte djupkunskap i verktyget – allt ligger förberett."Eftersom queries är förkonfigurerade kan medarbetare som inte är experter på Exopen själva ta fram den data de behöver. Det tar bort flaskhalsen där allt fick gå via ett fåtal nyckelpersoner och gör processen mer skalbar inom hela ekonomifunktionen. Resultatet är ett bokslutsflöde med färre manuella steg, snabbare leveranser och högre kvalitet i underlagen. "Vi har byggt en process som ekonomiteamet äger själva – inte ett verktyg som ägs av enstaka specialister." ### Result Med Exopen har Swedbank nått en ny nivå av kontroll och effektivitet i bokslutsprocessen: Dagar kapade ur månadsboksluten Mätbar vinst i tid, pengar och organisation Mindre nyckelpersonberoende – fler kan köra processen Färre manuella steg och därmed lägre felrisk En skalbar lösning som följt med i tolv år "Vi kan estimera vinningen i både tid, pengar och organisation."Framåt: Onboarding av nya medarbetare sker idag i hög grad kollega-till-kollega. För att höja kunskapsnivån ytterligare och säkra långsiktig kvalitet planeras ett ökat nyttjande av Exopens kurser och konsultstöd. "Det skulle vara svårt att tänka sig bokslutsarbetet utan Exopen." ## TORMAX arbetar datadrivet med Exopen och Power BI — TORMAX URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/tormax Industry: Automatiska dörrsystem Med Exopen arbetar TORMAX effektivt och datadrivet med sin egen BI-lösning i Power BI. "Det som tidigare tog timmar att sammanställa är nu endast ett par klick bort!" — Anki Gunners, Head of Finance @ TORMAX ### About TORMAX Sverige AB erbjuder sedan drygt 60 år med mycket kvalificerade tekniska rådgivare och servicetekniker, unika tjänster inom automatiska dörrsystem. Bolagets huvudkontor ligger i norra storstockholm. TORMAX har även kontor i Göteborg och i Malmö och distributörer runtom i Sverige. Med Europas första automatiska dörröppnare lades grunden 1951 för varumärket TORMAX. TORMAX är ledande tillverkare av automatiska dörrsystem och har mer än 25 dotterbolag världen runt och 500+ certifierade distributörer. Automatiska dörrsystem från TORMAX finns både i kontorsbyggnader, i köpcenter, på hotell och restauranger, i butiker, på flygplatser, järnvägsstationer, fartyg och i bostadshus – kort sagt, i hundratusentals byggnader världen runt. ### Challenge När TORMAX kom i kontakt med Exopen satt de i alldeles för mycket manuella processer i Excel. Skapandet och uppdaterandet av egna rapporter med tillhörande grafer i Excel stal mycket tid från ekonomichefen. ### Solution Med hjälp av Exopen Cloud och Exopen Financial Intelligence har TORMAX nu fått en egen BI-lösning med färdiga kopplingar mot deras ERP Fortnox, samt effektiviserat deras rapporteringsprocesser med automatik och skräddarsydd rapportering med Exopen Report. ### Result ”Det som tidigare tog timmar att sammanställa är nu endast ett par klick bort!” För att få bättre insikt i försäljningsutfallet har TORMAX nu fortsatt sin resa med Microsoft BI-verktyg Power BI, kopplat till sin nya BI-lösning (sitt nya datalager). I Power BI kan nu ledning, säljchefer och säljare på TORMAX se försäljning per säljare, produkt, kostnadsställe och mycket mer i de best practice-rapporter som ingår färdiga från start. Det som tidigare knappt gick att få ut ur systemet presenteras nu visuellt i verktyget där det är enkelt att borra sig ner till önskad information. ## Effektivare rapportering och budgetering hos Skanska — Skanska URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/skanska Industry: Bygg & fastighet När behovet av Excelrapporter växte valde Skanska att se sig om efter en ny lösning. Valet föll på Exopen för både rapportering och budgetering. "Resultatet är vinning i både tid och pengar." — Magnus Blomberg, Commercial Development @ Skanska ### About Skanska AB är en av världens ledande projektutvecklare och byggkoncerner med huvudkontor i Stockholm. Bolaget grundades i Malmö 1887 och har idag verksamhet i Norden, övriga Europa och USA. Inom finansfunktionen arbetar Skanska med rapportering och prognoser över flera länder, valutor och affärsområden — vilket ställer höga krav på struktur, spårbarhet och kontroll i ekonomimodellen. ### Challenge Skanska hade byggt upp en omfattande rapportering i Excel, där prognosarbetet drevs av avancerade VBA-script. Antalet rapporter var medvetet begränsat — varje ny rapport innebar mer kod att underhålla, fler versioner att hålla reda på och större risk för fel. Samtidigt växte behovet av nya vinklar på datan snabbare än Excel-miljön kunde hantera. Teamet ville inte fortsätta bygga ut en lösning som låste dem vid en specifik Excel-version och som blev svårare att förvalta för varje rapport som lades till. ### Solution Skanska använder idag Exopen Report och Exopen Planning. Tillsammans täcker de både den löpande rapporteringen och prognos- och planeringsarbetet, och samlas i en gemensam portal där användarna hittar allt på ett ställe. Ett antal mer komplexa rapporter lagrar prognosinformation per projekt och resultatenhet, kompletterat med enklare rapporter för dagligt bruk. VBA-koden är borta, versionsspårning sker centralt och Excel-klienten kan uppgraderas utan att rapporterna slutar fungera. ### Result Sedan införandet har Skanska byggt ut lösningen i flera steg. Rapportering publiceras nu för flera länder, med stöd för valutasäkring i Europa, och systemet används även för icke-ekonomiska rapporter där slutanvändarna kan trigga operationer direkt från rapportgränssnittet. I praktiken innebär det att ekonomi- och systemägare kan göra ändringar i attestreglemente, uppdatera register, sätta behörigheter och låsa versioner — utan att gå via separata verktyg. Resultatet är, med Skanskas egna ord, en tydlig vinning i både tid och pengar. ## Med Exopen styr LightAir verksamheten med datadrivna insikter i Power BI — LightAir URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/lightair Industry: Industri Med Exopen kan LightAir styra verksamheten och fatta beslut baserat på datadrivna insikter i Power BI. "Ett modernt och kostnadseffektivt verktyg som på sikt kan användas i bredare delar av organisationen, inte endast av ekonomi." — Martin Eliasson, CFO @ LightAir ### About LightAir erbjuder ett prisbelönt tjänsteerbjudande för ren och virusfri luft till svenska kontor och skolor. Luftrenarna och virushämmarna bygger på bolagets egna svenskutvecklade, patenterade och vetenskapligt bevisade teknologier. Bland prenumeranterna finns ABB, Aktiespararna, Försvarsmakten, Mölnlycke och Trafikverket. ### Challenge ”Som börsnoterat bolag och koncern har vi ett behov av att ständigt bli mer datadrivna och göra mer avancerade analyser av våra finansiella och operationella siffror. Vi utvärderade att investera i en egen BI-lösning, men det visade sig vara en mycket mer kostsam och tidskrävande process än att använda Exopen. Genom att använda Exopen som leverantör för visualisering av data kunde vi komma i gång direkt.” ### Solution ”Vi konstaterade att Exopen kunde leverera en unik kombination av BI, self-service och flexibilitet — utan den dyra implementationskostnaden som en egen lösning hade krävt. Exopen hade dessutom snabb onboarding och var baserade på Power BI, ett verktyg vi redan kände till väl. Vi bestämde oss för att prova Exopen under en kort testperiod och efter det stod det klart att det var lösningen för oss.” ### Result ”De verksamhetsunika behov vi hade kunde snabbt lösas med Exopens anpassade analysvyer, och de hjälpte oss att rulla ut vyerna i organisationen på ett tryggt sätt. På köpet fick vi även hjälp med datakvalitetsproblem vi inte visste att vi hade tack vare Exopens dataanalys. I slutändan har vi fått ett kraftfullt verktyg för finansiell analys som ger värde varje dag och där vi ser stor potential framåt. Vår organisation får nu en samlad bild av verkligheten vilket gör att vi genom datadrivna insikter i Power BI kan skapa styrning framåt.” ## Clockwork ville att det skulle vara lätt att göra rätt — Clockwork URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/clockwork Industry: Bemanning & Rekrytering När Clockwork behövde en ny rapporteringslösning föll valet på Exopen. Här berättar Rikard Stenberg, ekonomichef på Clockwork, om varför de valde att satsa på just Exopen. "Exopen har kompetens, är flexibla och har kommit med förslag på lösningar när jag själv inte har haft idéer om hur upplägget ska se ut." — Rikard Stenberg, Ekonomichef @ Clockwork ### About Clockworks tjänster täcker allt från bemanning av industripersonal, tjänstemän och skolpersonal till rekrytering, omställning och utbildning. Koncernen består av åtta olika bolag och 16 kontor från Stockholm i söder till Piteå i norr. ### Challenge Clockwork Bemanning & Rekrytering sökte en säker och enkel rapporteringslösning som kunde ersätta delar av deras manuella och tidsödande arbete i Excel. Rikard Stenberg, ekonomichef, hade med sig stor erfarenhet från Business Intelligence och beslutstödsystem när han började 2017. Han såg flera möjligheter att utveckla den ekonomiska rapporteringen. ”När jag började 2017 stansade vi in siffror i Excel-rapporter, vilket både tog tid och förde med sig många risker när flera personer är inblandade”, säger Rikard. Innan Exopens lösning implementerades fick han lägga upp till två dagar på att mata in siffror i Excel. ### Solution Efter att ha skannat marknaden föll valet på Exopens Report. ”Jag ville förändra rapporteringsarbetet och utforskade marknaden för att hitta ett enklare och säkrare arbetssätt. Det var till slut Exopen som kunde hjälpa mig med en lösning anpassad efter just våra behov”, säger Rikard. Det nya arbetssättet är både enklare och mer effektivt. ”Den tiden sparar jag nu, samtidigt som jag enkelt kan säkerställa att det blir rätt. Det är skönt att slippa osäkerheten som den mänskliga faktorn i kombination med många filer i Excel kan föra med sig.” ### Result I ledningen tar alla del av en och samma översiktliga rapport. Det går snabbt och enkelt att presentera ett enskilt kontor eller ett av bolagen och sedan ställa det i förhållande till hela koncernen. Samarbetet har utvecklats vidare till att ta fram en mer illustrativ och tydlig grafisk profil för rapporterna, samt att bryta ut och distribuera olika rapporter till olika målgrupper inom koncernen. ”Samarbetet med Exopen har fungerat väldigt bra. De har kompetens, är flexibla och har kommit med förslag på lösningar när jag själv inte har haft idéer om hur upplägget ska se ut”, avslutar Rikard. ## Nybo hittade en egen lösning med hjälp av Exopen — Nybo bostäder URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/nybo Industry: Bostadsbolag & fastighet Att manuellt bryta ner siffror för varje enskild bostad är tidsödande – och bokföringsprogrammet visar bara kontonummer när man helst vill ha tydliga, illustrativa rapporter. Lösningen Nybo byggde tillsammans med Exopen har underlättat betydligt, både för ekonomiansvarig och för rapportmottagarna. "Numera kan vi snabbt och enkelt ta fram både en ackumulerad rapport för hela företaget och bryta ut en eller flera verksamheter eller objekt – med siffror som går att jämföra och som anpassas efter mottagarnas behov." — Susanne Reinholdsson, Ekonomiansvarig @ Nybo ### About Nybo – AB Nykvarnsbostäder – är ett allmännyttigt bostadsföretag som äger, bebygger och förvaltar fastigheter inom Nykvarns kommun. Företaget har cirka 560 lägenheter i sitt bestånd och förvaltar även andra kommunala fastigheter samt lokaler i Nykvarns Centrum. Organisationen rymmer flera större avdelningar – bostäder, central administration, verksamhetslokaler, lokalvårdare, gata, park och VA samt kultur och fritid. ### Challenge Nybos bokföring är uppdelad mellan de olika avdelningarna som tidigare bokförde på olika sätt – att få en övergripande bild var inte det enklaste. Det behövdes en lösning som kunde ge bättre överblick över hela verksamheten. ### Solution Arbetet har underlättats betydligt sedan företaget för cirka tio år sedan startade samarbetet med Exopen. Tillsammans utvecklades en rapporteringslösning som anpassades just för Nybo. ”Numera kan vi snabbt och enkelt ta fram både en ackumulerad rapport för hela företaget och bryta ut en eller flera verksamheter eller objekt – med siffror som går att jämföra och som anpassas efter mottagarnas behov.”En viktig del i rapporteringen är att kunna sära på rapporter för bostäder och övriga fastigheter, samt att kunna bryta ut valfria perioder för uppföljningen. ”Jag fick inte de rapporter jag ville ha och bokföringsprogrammet visade enbart kontonummer – det gav inte så mycket. Med Exopens rapporteringslösning får vi en tydlig överblick över tid och kan enklare göra en snabb analys. Vi kan snabbt se om något utmärkande hänt i våra olika verksamheter.” ### Result Det nya arbetssättet gör stor skillnad jämfört med att behöva klippa, klistra och mata in siffror ända ner till varje bostads nivå i Excel. Det viktigaste, menar Susanne, är att uppföljningen gentemot kommunen fungerar smidigt – liksom uppföljningen av företagets egna kostnader och möjligheten att snabbt göra en analys. Ledningsgruppen får den övergripande rapporten för bolaget. Styrelsen och varje avdelningschef får dessutom månadsvis en anpassad rapport just för dem. ”Det finns ju egentligen inga begränsningar med Exopen – vi får överblick över tid och kan enkelt göra en snabb analys utifrån just det urval vi vill ha.” ## Alla 65 verkstäder använder Exopen — Däckia URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/dackia Industry: Däckservice & retail Hos Däckia är Exopens verktyg väl implementerade och uppskattade sedan länge. Alla 65 verkstäder använder Exopen – det säkrar kvaliteten i det ekonomiska arbetet, minimerar tiden för budget och rapportering, och låter verkstäderna fokusera på det de gör bäst: däck och däckservice. "Kan du Excel är Exopens verktyg fantastiskt bra att jobba med. Det är smidigt, snabbt och enkelt." — Mattias Axelsson-Willim, Business Controller @ Däckia ### About Däckia AB grundades 1976 och är en av Sveriges ledande däckservicekedjor med huvudkontor i Täby utanför Stockholm. Företaget har cirka 65 egenägda verkstäder samt cirka 50 franchiseverkstäder runt om i landet. ### Challenge Däckia behövde ett system som minskar de mänskliga misstagen och minimerar tiden för de ekonomiska processerna. ### Solution Däckia har använt Exopens olika lösningar sedan 2008. Hela den ekonomiska uppföljningen, analysen och styrningen vilar på Exopens lösning. Det har kvalitetssäkrat att den mänskliga faktorn inte gör fel och minimerat tiden för de ekonomiska processerna. Företaget använder även affärssystemet Navision – men inte som rapportgenerator. Navision samlar information och Exopen presenterar den. Varje verkstadschef har ett eget resultatansvar – verkstäderna är som ett bolag i bolaget. ”Verkstädernas främsta uppgift är inte att sköta siffror – det är att sköta verkstaden. Därför vill vi göra den information de behöver lättillgänglig. Exopen är vårt sätt att kommunicera det ekonomiska med verkstaden. Verktygen är användarvänliga, lättillgängliga och lätta att lära sig.” ### Result Via Exopen kan Däckia på ett enkelt och tidseffektivt sätt ge hela organisationen tillgång till den information som är relevant för just dem. Däckia har ett stort antal Exopen-rapporter, men verkstäderna använder huvudsakligen fyra block: Kundflödet över tid Verksamhetens utveckling över året och mellan säsonger Försäljningen av däck Antalet förvaringar i däckhotellen per verkstad Även boksluts- och budgetprocesserna är uppbyggda utifrån Exopen-rapporter. Det skapar förutsättningar för en transparent och effektiv budgetprocess där all kraft kan läggas på det väsentliga – utan onödigt tidsspill på att administrera olika versioner av Excelfiler eller hantera parametrar manuellt. Däckia följer även leverantörsavtal och kundavtal i verktyget. ”Utan Exopen skulle vår ekonomiavdelning inte fungera och min vardag skulle vara ett living hell. Det skadar inte att gilla Excel – kan du Excel är Exopens verktyg fantastiskt bra att jobba med. Det är smidigt, snabbt, enkelt och jag kan ta ut vad som helst, även i realtid.” ## Snabbare insikter och hållbar tillväxt utan ny Business Controller — Isolerab URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/isolerab Industry: Bygg & energi Isolerab har gått från manuell Excel-hantering till en automatiserad BI-lösning med Exopen Cloud Platform och Planning – med direktkoppling till Fortnox. Resultatet är snabbare insikter, ett större ekonomiskt engagemang i ledningsgruppen och fortsatt tillväxt utan behov av en Business Controller. "Större engagemang för vår ekonomi i ledningsgruppen och trots vår snabba tillväxt har vi inte behövt anställa en Business Controller." — Andreas Arktedius, CFO @ Isolerab ### About Isolerab grundades 2011 och erbjuder villaägare i Mellansverige en helhetslösning för ett bättre inomhusklimat och lägre energikostnader – från grundlig besiktning till utförd installation av isolering, mögelbehandling och ventilation. Under 2023 vann Isolerab årets Gazell i Dalarna. ### Challenge I takt med att Isolerab växte uppstod behovet av att snabbt och effektivt kunna skapa finansiella underlag för en fortsatt och hållbar tillväxt. Den manuella hanteringen av data och skapandet av rapporter var alldeles för tidskrävande och kom för sent i tiden att agera på. ”Med den integrerade fakturalänken går det mycket snabbare att förstå avvikelsen och agera på det.” ### Solution Med hjälp av Exopen Cloud Platform och Planning har Isolerab byggt sig egna rapporter med direktkoppling till Fortnox. Direktkopplingen innebär att Isolerab har koll på allt som kommer in på daglig basis. Planning har dessutom bidragit till ett effektivt sätt att både budgetera för flera kostnadsställen och att enklare förstå alla avvikelser. Med den integrerade fakturalänken går det betydligt snabbare att förstå avvikelsen och agera på den. ### Result Isolerab har fått större engagemang för sin ekonomi i ledningsgruppen och har dessutom inte behövt anställa en Business Controller, trots den snabba tillväxten. Effekterna är ett resultat av att Isolerab valde att gå från ett traditionellt arbete i Excel till en lösning med ett automatiserat BI-projekt. ## Från manuell rapportering till automatiserad kontroll – Enercos väg framåt — Enerco Group URL: https://exopen.lovable.app/sv/kunder/enerco Industry: Industri & underhåll När Enerco Group stod inför utmaningen att skapa struktur i en komplex ekonomimiljö med många bolag och olika affärssystem blev Exopen nyckeln till förändring. Genom kraften i Exopen Cloud Platform har koncernen gått från manuell rapportering och silos till en flexibel och automatiserad ekonomiavdelning – med full kontroll och realtidsinsikter. "Exopen Cloud Platform är ett av de smidigaste system jag har använt. Det är effektivt, flexibelt och ger ekonomifunktionen full kontroll." — Hans-Olof Helmersson, CFO @ Enerco ### About Enerco Group AB är en svensk industrikoncern som erbjuder teknik- och underhållstjänster till industriföretag i hela landet. Bolaget bildades 2015 och har sedan dess vuxit till att omfatta cirka 950 medarbetare fördelade på 25 kontor och 15–20 legala enheter. Med en omsättning på 1,4 miljarder kronor och flera affärsområden är Enerco en komplex organisation som kräver effektiv finansiell styrning. ### Challenge När Hans-Olof Helmersson tillträdde som CFO 2020 stod Enerco inför utmaningen att skapa struktur i en komplex ekonomimiljö med många bolag och olika affärssystem. Koncernen hade växt organiskt och genom förvärv, vilket lett till många olika affärssystem och manuella processer. Rapporteringen var tidskrävande och felkänslig, och det fanns ingen samlad överblick över koncernens ekonomi. Månadsboksluten bestod av två till tre rapporter som togs fram manuellt samt efterarbete med klipp och klistra – det fanns helt enkelt ingen struktur. En annan generell utmaning var beroendet av teknisk kompetens för att kunna justera och uppdatera rapporter. ”När man sitter en kväll och ska göra bokslut har man inte tid att vänta på en programmerare.” ### Solution Enerco Group började använda Exopen Cloud Platform 2019, men det var först 2020 som systemet började användas fullt ut och på rätt sätt. ”Vi byggde upp olika rapporter med stöd av en kompetent BI-konsult från Exopen. Alla rapporter ligger nu som add-ins i Excel, vilket ger oss den flexibilitet vi sökte.”Genom att läsa in SIE-filer från en flora av olika ekonomisystem – Monitor, Visma, Fortnox, Pyramid – kunde Enerco skapa en gemensam struktur för sin koncernrapportering med bland annat gemensamma budget- och forecastmodeller. Det spelar ingen roll vilka system bolagen använder, eftersom SIE-filerna ser likadana ut. Siffrorna kan följas dagligen. Exopen Cloud Platform används idag av CFO samt flera ekonomiansvariga och controllers inom koncernen, med rapporter som kassaflöde, resultat per affärsområde och forecast. ”Om det sker en förändring i verksamheten, som en ny enhet eller affärsområde, tar det mindre än 10 minuter att få in det i rapporteringen – med historik.” ### Result Med hjälp av Exopen har Enerco nått en ny nivå av kontroll, flexibilitet och hastighet i sin finansiella styrning: 95% snabbare att ta fram rapporter Rapportstrukturen är anpassad för kontinuerliga organisationsförändringar – det tar 5 minuter att genomföra dessa i systemet Systemet är lätt att underhålla och kräver ingen programmering Forecast- och budgetmodeller används av alla enheter En komplett bild i realtid ”Exopen Cloud Platform är ett av de smidigaste system jag har använt. Det är effektivt, flexibelt och ger ekonomifunktionen full kontroll.”Framåtblick: Simulering av kassaflöde och factoring genomförs redan idag men kommer att utökas. Just nu arbetar Enerco med en översättningstabell för att ytterligare förbättra rapporteringen från dotterbolagen till koncernen. Power BI kommer att börja användas som komplement för visualisering mot affärsområdena. ”Jag tror att många CFO:er vill ha ett system som Exopen, där man själv kan göra stora delar utan att vara beroende av andra.” # Blog (en) ## Cash Flow Forecasting: A Practical Guide for Secure Cash Flow URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/cash-flow-forecasting-guide-finance Published: 2026-09-04 A practical guide to creating a cash flow forecast, focusing on data collection, calculation, analysis, and follow-up for CFOs, Finance Managers, and Business Controllers. A robust cash flow forecast is critical for every company's financial health and strategic decision-making. It not only provides insight into future cash flows but also serves as an important tool for proactively managing potential liquidity shortages or surpluses. For CFOs, Finance Managers, and Business Controllers, the ability to predict and control liquidity is fundamental to avoiding unnecessary risks and optimizing capital utilization. This guide will walk you through the key steps to building an effective cash flow forecast, from data collection to analysis and follow-up. What is a cash flow forecast and why is it important? A cash flow forecast is a projection of a company's expected cash inflows and outflows over a specified period, often weekly or monthly. The purpose is to predict how much liquid capital the company will have available at different times. Why is cash flow forecasting so important? Prevents liquidity shortfalls: Identify periods of potentially low cash flow in advance, allowing time to act. Optimizes capital utilization: By anticipating surpluses, you can plan for investments or debt repayments. Decision support: Supports strategic decisions regarding, for example, expansion, new projects, or managing supplier credit. Strengthens relationships: Builds confidence in the company's financial management with banks and other stakeholders. Read more about the basics in our guide: What is a Cash Flow Forecast? Step-by-step: How to create a cash flow forecast Establishing a cash flow forecast requires accuracy and access to relevant financial data. Here are the basic steps: 1. Choose time horizon and level of detail Determine how far into the future the forecast should extend (e.g., 3, 6, or 12 months) and how detailed it should be (e.g., weekly or monthly). For short-term management, a weekly forecast is often more useful, while monthly may work for longer periods. 2. Gather data for cash inflows Identify all expected cash inflows. This includes, among other things: Accounts Receivable: Based on invoices, payment terms, and historical payment behavior. Cash Sales: Direct sales received immediately. Loans and Credit: Any disbursements from new loans. Investments: Sale of assets or dividends. 3. Gather data for cash outflows List all expected cash outflows. Important items include: Accounts Payable: Purchases of goods and services, based on invoices and payment terms. Salaries and Social Security Contributions: Ongoing personnel costs. Rent and Leasing: Fixed costs for premises and equipment. Taxes: VAT, F-tax, employer contributions, and corporate tax. (Exopen offers Exopen Tax Account for automated management of tax accounts.) Amortizations and Interest Costs: Loan repayments. Investments: Purchase of machinery, vehicles, or other assets. 4. Calculate net cash flow For each period (week/month), sum the total cash inflows and total cash outflows. The difference is the net cash flow for the period. 5. Calculate opening and closing cash balances Opening Cash Balance: The balance you have in the bank and in cash at the beginning of the period. For the first period, this is the current balance; for subsequent periods, it is the closing cash balance from the previous period. Closing Cash Balance: Opening cash balance + net cash flow for the period. This is the expected balance at the end of the period. 6. Analyze and adjust Review the forecast carefully. If it indicates future liquidity shortfalls, consider actions such as: Renegotiate payment terms with suppliers. Remind customers about unpaid invoices. Seek short-term credit or loans. Postpone investments. In case of surpluses, you can plan for investments, debt repayments, or building up reserves. 7. Follow up and revise A cash flow forecast is not static. Regularly compare actual cash inflows and outflows against the forecast. This helps you identify deviations, understand the causes, and adjust future projections to increase accuracy. Integrate the cash flow forecast into your ongoing forecasting process for maximum effect. See more here: Integrate cash flow forecast into your financial forecast. The difference between cash flow forecasts and other financial reports It's easy to confuse the cash flow forecast with other financial reports. The biggest difference lies in focus and time perspective: Cash Flow Forecast: Focuses on actual cash inflows and outflows (cash flow) and is forward-looking. Profit and Loss Budget: Focuses on revenues and expenses (accrued) and is forward-looking. It does not consider when money is actually paid in or out. Balance Sheet Budget: Focuses on the expected financial position at a certain point in time (assets, liabilities, equity) and is forward-looking. Cash Flow Statement: Focuses on actual cash inflows and outflows (cash flow) but is backward-looking. For a deeper understanding: The difference between cash flow forecast and cash flow statement. How Exopen can support your cash flow forecasting While Exopen does not offer a specific “cash flow forecasting” module, our platform can be a powerful enabler for building and maintaining a robust cash flow forecast. Exopen is designed to collect, structure, and analyze financial and operational data from various sources, reducing manual Excel work and increasing data reliability. With Exopen Cloud Platform, you can establish a common data model for all financial data, including that which underpins your cash flow forecast. Our Budget / Forecast Pro solution, an Excel-based budgeting and forecasting tool, helps you structure the budgeting process beyond disparate Excel files and create a single source of truth. Furthermore, our Excel add-in, Exopen Report / Exopen for Excel, enables reporting, analysis, and data write-back directly to Exopen Cloud, streamlining data collection and follow-up for dynamic cash flow forecasting. Streamline Your Financial Planning with Exopen See how Exopen's platform and tools can help you collect, structure, and analyze the financial data that underpins your cash flow forecast. Less manual work, more reliable data. Book a Demo ## The FP&A guide: financial planning and analysis in practice URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/fpa-guide-financial-planning-analysis Published: 2026-09-01 What FP&A is, the challenges traditional processes create, and how a modern automated FP&A process delivers faster decisions. FP&A, or Financial Planning & Analysis, is the process by which the finance department drives the company's financial planning, analyzes performance, and provides decision support to management. For CFOs, finance managers, and business controllers, FP&A is crucial to ensure that the company not only meets but also exceeds its financial goals. In practice, FP&A is about transforming financial and operational data into actionable insights that underpin strategic and operational decisions. It encompasses a range of activities, from setting budgets and creating detailed forecasts, to conducting scenario analyses and tracking key performance indicators. What is FP&A – and why is it so important? FP&A is more than just numbers; it's a framework for understanding a company's financial health and future potential. The process typically includes: Budgeting: Establishing financial goals and allocating resources for an upcoming period. Forecasting: Continuously updating financial outlooks based on new data and market conditions to anticipate the future. Learn more about forecasting in FP&A. Scenario Analysis: Modeling different future scenarios to assess potential risks and opportunities. Performance Analysis: Comparing actual results against budgets and forecasts to identify deviations and their causes. Data-driven Reporting: Presenting complex financial data in a clear and concise manner to support strategic decisions. A well-functioning FP&A function provides finance leaders with the tools to act proactively rather than reactively manage problems, which is crucial for navigating today's fast-moving business environment. Challenges with traditional FP&A Many organizations struggle with inefficient FP&A processes. Common problems include: Disparate Data and Excel Chaos: Financial data often resides in different systems and countless Excel files, leading to version control issues, risk of errors, and a lack of a single source of truth. Time-Consuming Processes: Budgeting and forecasting can take weeks or months, rendering the information outdated by the time it's finalized. Lack of Precision: Difficulties in creating precise forecasts due to manual handling and disconnection between financial and operational data. Limited Scenario Analysis: Manual processing makes it difficult to quickly simulate different scenarios and understand their financial implications. Complexity in Group Structures: Especially for groups with multiple companies, consolidation and unified reporting become a significant challenge. Read more about consolidation as part of FP&A. Modern requirements for FP&A tools To meet today's business needs, an FP&A system must offer: Unified Data Platform: A centralized data model that collects and harmonizes data from all sources. Flexibility and Scalability: The ability to adapt models and reports to the company's unique needs and to grow with the organization. Real-time Insights: Quick access to updated information to enable immediate action. Automation: Streamlining data collection, consolidation, and reporting. Advanced Analytics and AI: Support for predictive analytics and machine learning to increase forecast accuracy and identify hidden patterns. Exopen streamlines your FP&A process Exopen offers a unified platform designed to meet the most critical needs of FP&A teams, from data collection to advanced analysis and decision support. By combining Excel flexibility with central control and AI-driven insights, Exopen digitizes and automates the traditional challenges within financial planning and analysis. Unified platform for budget, forecast, and analysis With Exopen, CFOs, Group Finance, Business Controllers, and FP&A teams gain a common workspace for all central FP&A activities. The platform consists of a Data Platform for collecting, normalizing, and structuring financial and operational data, a Financial Intelligence engine for data quality and real-time analysis, and modules for Planning & Performance. Exopen Planning: Our module for rolling planning and budgeting is an Excel-like solution that handles budget, forecast, and scenario analysis. It replaces disparate Excel files and unsynchronized versions, which shortens the budget and forecast process from weeks to days and reduces manual consolidation work. This functionality is particularly valuable for groups with multiple companies and decentralized P&L responsibility, as it works seamlessly across multiple ERP systems and companies. AI Support for Increased Precision: Exopen's AI layer, trained on quality-assured and harmonized financial data, provides support for anomaly detection, trend analysis, root cause analysis, and predictive forecasting. This increases forecast accuracy and provides deeper insights for CFOs, FP&A teams, and management. The AI is built for financial use cases and combines reporting, planning, and AI within the same data model. Common Data Model for Robust Analysis: Exopen's standardized financial data model ensures a single source of truth regardless of the business system, enabling faster implementation and ready-to-use reports. This 'single model' architecture is built for change and complexity, giving Exopen a strong position to handle deep modeling and high flexibility. From manual to data-driven decision-making By leveraging Exopen's capabilities, the finance department can transition from time-consuming manual Excel work to an efficient, data-driven analytical process. This means: Faster cycle times for budget and forecast. Increased reliability and precision in financial insights. Ability to perform real-time scenario analysis. Better foundation for strategic decisions, including within project follow-up. Exopen provides finance managers and controllers with the tools not just to report what has happened, but also to predict what will happen, and act accordingly. Explore Exopen's comprehensive FP&A platform. Vanliga frågor What does FP&A stand for? FP&A stands for Financial Planning & Analysis. It is a central finance function that manages budgeting, forecasting, financial modeling, scenario analysis, and performance monitoring to support strategic decision-making. Why is FP&A important for finance managers and CFOs? For finance managers and CFOs, FP&A is crucial for gaining insights into the company's financial situation and future development. It enables proactive management, optimized resource allocation, and the ability to make data-driven strategic decisions that drive the business towards its financial goals. How can Exopen improve my organization's FP&A process? Exopen improves FP&A by offering a unified platform for budgeting, forecasting, and analysis. The platform reduces manual work by consolidating data, increases forecast precision with AI support, and enables real-time analysis and scenario management. This shortens cycle times and provides the finance department with better decision support. Want to see it in practice? Read more about Exopen for FP&A. ## Challenges with Traditional Group Accounting URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/group-accounting-challenges-data-collection Published: 2026-09-01 Challenges with Traditional Group Accounting Traditional group accounting often grapples with several challenges that impact both efficiency and data quality. One of the biggest challenges is managing data from various source systems. Different companies within the group may use disparate ERP systems, accounting software, and Excel templates, leading to inconsistent data formats and definitions. This necessitates extensive manual harmonization and recoding, which is time-consuming and prone to errors. Furthermore, difficulties frequently arise in establishing a single source of truth, meaning a unified view of the group's financial data. A lack of standardized processes and a centralized platform complicates comparisons and analyses between companies. This can lead to delayed financial closing processes, difficulties in identifying discrepancies, and a limited ability to react quickly to new insights. The Importance of a Unified Database and Process To address the challenges of group accounting, it is crucial to establish a unified database and process. A standardized data model, such as Exopen's Finance ER Model, ensures that financial data is structured in a common way regardless of the ERP system used in the various companies. This significantly simplifies data collection and harmonization. A unified process not only reduces manual work but also improves data quality and the reliability of reports. It enables faster and more efficient financial closes, and provides opportunities for deeper analysis and follow-up. Having a centralized platform where everyone can work with the same data minimizes the risk of errors and creates the conditions for more proactive financial management. How a Financial Data Platform Contributes to More Efficient Group Accounting A financial data platform can help address many of the challenges that precede the final group consolidation, especially when it comes to managing data from multiple companies and systems. Through the 'Pre-Consolidation / Consolidation Light' solution, a packaged offering is provided to harmonize and structure financial data from various sources before the full group consolidation begins. Exopen's platform is built on a common data model, the Finance ER Model, which standardizes financial data across the entire group, regardless of the ERP systems used by individual companies. This data model, along with the Exopen Cloud Platform, manages integrations, harmonization, and data quality, leading to a single source of truth. This can provide Group CFOs, Heads of Group Accounting, and Consolidation Managers with faster implementation, immediate ready-made reports, and less reliance on IT. Read more about consolidation in Exopen. Exopen for those working with Group Accounting Exopen is specifically developed to facilitate the work of Group CFOs, Heads of Group Accounting, Consolidation Managers, and controllers in groups with multiple legal entities. The platform offers a standardized and unified data model, the Finance ER Model, which harmonizes financial data from all companies and systems. This means you can quickly access validated and comparable data, which is a prerequisite for an efficient group accounting process. With Exopen, much of the manual work involved in data collection and recoding, which traditionally takes a lot of time, is eliminated. Instead, you can focus on analysis, follow-up, and strategic decision-making. By meticulously preparing and structuring data at an early stage, for example, through our solution for Pre-Consolidation / Consolidation Light, it is ensured that the data fed into your consolidation engine is already quality-assured and harmonized. Exopen Report / Exopen for Excel then serves as a powerful add-on for retrieving, reporting, and analyzing the common data directly within your familiar Excel interface, creating structure, control, and a 'single source of truth' for your group's financial data. The Future of Group Accounting: Digitalization and Automation The future of group accounting will increasingly be characterized by digitalization and automation. Moving from manual processes to automated data collection and harmonization is not just a matter of efficiency, but also a strategic necessity. With a standardized data model and automated workflows, groups can achieve higher precision, transparency, and speed in their financial reporting. This frees up resources from repetitive tasks and allows the finance function to focus on analysis and decision-making. The next step could be AI-supported consolidation. What is required for successful Group Accounting? Successful group accounting requires more than just tools – it's about establishing effective processes and a culture that values data quality and transparency. Here are some key components: Unified Data Structure: A standardized data model like Exopen's Finance ER Model is crucial for harmonizing data from different source systems and companies. This creates a 'single source of truth' and simplifies comparisons. Automation of Data Collection: Minimize manual work by automating the transfer and validation of data from subsidiaries and ERP systems. Clear Processes and Responsibilities: Clear routines for data delivery, review, and approval are fundamental to avoiding bottlenecks and errors. Centralized Platform: A platform that enables collaboration and access to a common dataset for all involved parties. Capability for Detailed Analysis: Tools that not only consolidate but also enable in-depth analysis and follow-up of key metrics across the entire group. By focusing on these areas, you can transform group accounting from a time-consuming administrative task into a strategic resource for decision-making. Frequently Asked Questions about Group Accounting Free up time from manual work for analysis – Book a demo with Exopen Experience how Exopen can help your group accounting function harmonize data, streamline reporting, and transition from time-consuming manual work to insightful analysis. Our packaged solutions for 'Pre-Consolidation / Consolidation Light' are designed to meet your challenges. Book a demo today Learn more about Exopen for Excel – Consolidation ## Work at Exopen: Help Shape the Future of the Finance Function URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/work-at-exopen Published: 2026-08-25 Explore how you can contribute to Exopen's vision of being the leading platform for data-driven business management. We are seeking talented individuals who want to streamline financial processes for mid-sized groups. Choosing an employer is about finding a place where you can grow, contribute, and be part of something bigger. At Exopen, we are building the future platform for Financial Planning & Analysis (FP&A), and we are looking for individuals who share our passion for innovation and creating real value for our customers. Our Vision: From Data to Insight Exopen's vision is clear: to be the leading platform for data-driven business management for mid-sized groups in the Nordics, and eventually in Europe. We are convinced that data quality and real-time insights should not be reserved for large enterprises with 'enterprise-level' budgets. That's why we have developed a platform that empowers CFOs and finance managers to transform their organizations. Our core lies in a common, shared financial and operational data model – a 'single model' – which collects and harmonizes data regardless of the ERP system. This enables unified reporting and strong AI readiness, facilitating decision-making and freeing up time from manual work for strategic analysis. A Culture of Innovation and Scalability At Exopen, you will encounter an environment where we constantly challenge the status quo. Our platform is built for change, new use cases, and complexity, featuring a unified platform and modular expansion. This reflects our own work environment: we value deep modeling, high flexibility, and a culture where ideas can grow and evolve. We work with groundbreaking technology and are Microsoft-native, built on Azure, Excel-native, and integrate with Power BI and MS Fabric. This means you will work with modern tools and methods that not only solve today's challenges but also prepare our customers for the future, for example, with Copilot/AI-ready functionality. Contributing Real Value for Customers Our customers, primarily CFOs and finance departments, experience significant value through faster implementation, out-of-the-box reports, and reduced reliance on IT. They can transition from manual Excel work to ready analysis. As part of Exopen, you will be directly involved in creating this transformation. We are not just a reporting system, budgeting system, or BI tool. We are the infrastructure that provides mid-sized groups with data quality and real-time insights. We achieve this through the Exopen Cloud Platform – a secure and scalable SaaS platform for data-driven business management, consisting of Data Platform, Financial Intelligence, and Planning & Performance. Exopen as a Workplace: Contribute to the Future of the Finance Function Working at Exopen means being part of a team that builds and develops a platform designed to manage financial and operational data with a common data model. We solve challenges that CFOs and finance managers face daily by offering solutions that streamline reporting, budgeting, and analysis. Our products, such as Exopen Report / Exopen for Excel, Budget / Forecast Pro, and Exopen Skattekonto, are concrete examples of how we translate complex financial processes into user-friendly and scalable tools. By focusing on a standardized data model for financial data, we can offer rapid implementation and a 'plug & play' experience for our customers. We are looking for individuals who want to drive this development, whether your expertise lies in platform development, customer relations, or strategic consulting. Come and build the next generation FP&A platform. Read more about Our Career Opportunities and Want to Work with Us? How You Can Become Part of Exopen We are a growing organization and are constantly looking for new talent who can contribute to our success. We value individuals who are proactive, solution-oriented, and have a strong desire to learn and develop. If you want to help shape the future of data-driven business management and see your work create direct value for Nordic companies, Exopen could be the right place for you. Explore our Current Vacancies and see how you can become part of our team. We look forward to welcoming you to Exopen! Interested in Joining the Exopen Team? Even if we don't have an open position right now, we are always interested in connecting with talented individuals who share our vision. Submit an unsolicited application or register your interest. See how Exopen can help you. Contact Us Current Vacancies ## Group Accounting Software: Key to Efficient Financial Reporting URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/group-accounting-software Published: 2026-08-24 Group accounting software helps corporate groups automate financial data collection, consolidation, and reporting, improving data quality and accelerating decision-making processes. What is Group Accounting Software? Group accounting software is a central component for finance functions in corporate groups. It's a system that facilitates the collection of financial information from subsidiaries and entities, consolidates this data according to applicable accounting principles (such as IFRS or K3), and generates the consolidated financial statements required for both internal governance and external reporting. In addition to handling basic consolidation, these programs often include functionality for eliminating intercompany profits, managing minority interests, currency translation, and segment reporting. The goal is to ensure that the group's overall financial picture is accurate, transparent, and efficiently produced. Why is Dedicated Software Important for Group Accounting? Manual handling of group consolidation is often time-consuming and risky. Specialized group accounting software addresses these challenges by: Automating processes: Reduced manual data collection and consolidation frees up time for analysis. Improving data quality: Built-in controls and validations minimize the risk of inaccuracies. Enhancing traceability: Ability to trace every transaction to its source, facilitating audit and analysis. Ensuring compliance: The software is often adapted to handle complex accounting standards and regulations. Providing faster insights: By shortening reporting cycles, management gains access to current financial information more quickly for better decision-making. Who Benefits from Group Accounting Software? The need for efficient group accounting software extends across several roles within the finance function: CFO and Finance Manager: Gains a comprehensive overview of the group's financial position, faster reporting, and more reliable decision support. Group Accountant: Can focus on analysis and quality assurance instead of time-consuming manual work. The software handles the complex technical aspects of consolidation. Business Controller: Gets access to more reliable and current data to perform in-depth analyses and contribute strategic insights. Internal Auditor: Facilitates review and verification of financial information thanks to the system's traceability and built-in controls. Choosing the Right Group Accounting Software When considering new group accounting software, it's important to look at your specific needs and future growth plans. Factors to consider include integration capabilities with existing systems, user-friendliness, scalability, and support. Modern software should be able to handle dynamic group structures and offer flexibility to adapt to changing business requirements. A well-thought-out choice of group accounting software is a strategic investment that can transform your financial reporting from a complex challenge into a streamlined, efficient, and reliable process. It creates the conditions for better insights and more informed decisions that drive the group's success. Want to know more about how you can streamline your group consolidation? Book a demo with one of our experts to see how a modern solution can meet your needs. ## P&L Budget: Your Guide to More Accurate Financial Planning URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/profit-loss-budget-guide-financial-planning Published: 2026-08-24 A P&L budget estimates revenues and expenses to forecast financial outcomes. Learn how to create an effective P&L budget, its components, and how Exopen supports you in moving from manual Excel processes to structured financial planning. A well-structured P&L budget is fundamental for steering a company towards its financial goals. It provides insights into profitability, liquidity, and capital requirements, helping you proactively address challenges and opportunities. For CFOs, finance managers, and business controllers, it is crucial that the budgeting process is efficient, transparent, and linked to the company's overall strategy. What is a P&L Budget? The P&L budget is an estimate of a company's revenues and expenses for an upcoming period, typically a year. The purpose is to forecast the financial outcome, i.e., profit or loss. It is based on assumptions about sales volume, pricing, production costs, administrative expenses, and other relevant financial items. A robust P&L budget is not just a compilation of numbers; it is a dynamic plan that supports strategic decisions and operational management. Why is a P&L Budget important for the finance function? For the finance function, the P&L budget plays several critical roles: Goal Setting and Control: It establishes clear financial targets and serves as a benchmark for measuring performance. Decision Support: By simulating various scenarios, the budget can inform investment decisions, pricing strategies, and resource allocation. Resource Allocation: Identifies where resources need to be allocated to maximize revenue and minimize costs. Monitoring and Analysis: Provides a basis for comparing actual results against the budget, identifying variances, and taking corrective actions. It is a central part of the broader FP&A function (Financial Planning & Analysis). Communication: Conveys the company's financial expectations and priorities to stakeholders, both internal and external. Key Components of a P&L Budget A typical P&L budget consists of several parts that together provide a complete picture: Revenue: Sales revenue from products and services, often specified by product group, market, or customer segment. Cost of Goods Sold (COGS): Direct costs associated with the production of goods or services, e.g., raw materials, wages for production staff. Gross Profit: Revenue minus COGS. Operating Expenses: Indirect costs not directly linked to production, e.g., selling expenses, administrative expenses, and research and development costs. Operating Income (EBIT): Gross profit minus operating expenses. Financial Income and Expenses: Interest, currency effects, and other items related to the company's financing. Profit Before Tax (EBT): Operating income plus/minus financial items. Tax: Estimated tax on profit. Net Income: Final profit after tax. Step-by-step: How to create a P&L Budget Creating a P&L budget is an iterative process that requires collaboration within the organization: Gather historical data and business plans Begin by collecting historical financial data (past income statements) as a foundation. Also, gather information from the company's overall business plan, strategic goals, and operational plans. This provides a basis for realistic assumptions. Develop assumptions Define the key assumptions on which the budget is based, such as expected sales growth, price adjustments, inflation expectations, personnel costs, and investment needs. Involve relevant departments like sales, marketing, and production. Forecast revenue Based on historical data, market analyses, and sales forecasts, estimate the company's future revenue. It is advisable to break this down by product, service, or market segment for increased precision. Try to identify the drivers behind revenue, such as volume and price. Estimate expenses Review all cost items. Separate fixed and variable costs. Fixed costs (e.g., rent, certain salaries) are often easier to forecast, while variable costs (e.g., raw materials, commissions) are directly affected by revenue volume. Don't forget indirect costs. Calculate profit Compile the revenue and cost forecasts to calculate the expected gross profit, operating income, financial items, tax, and finally, net income. This will clearly show if the initial assumptions lead to the desired financial outcome. Review and adjust Present the draft budget to management and other stakeholders. Critically review assumptions and results. Several iterations and adjustments are often required to achieve a budget that is both ambitious and realistic. Consider different scenarios (best, worst, most likely case) to understand risks and opportunities. Approval and implementation Once the budget is approved by management, communicate it clearly throughout the organization. It then becomes a steering instrument and a reference point for the upcoming period. From Manual Excel Work to Structured Budgeting with Exopen Many companies manage their P&L budget in Excel, which can work for simpler needs. However, with increasing complexity, multiple business units, or a large number of budget owners, challenges quickly arise with version control, data quality, and coordination. CFOs and finance managers know that manual Excel work rarely leads to real-time budgeting or the rapid analysis required today. Exopen addresses these challenges by offering a platform that modernizes the entire budgeting process, including the creation of P&L budgets. With Budget / Forecast Pro, an Excel-based budgeting and forecasting solution, you can maintain your familiar workflow in Excel while gaining the structure, control, and single source of truth that a robust platform provides. This means you can transition from time-consuming manual Excel work to efficient financial planning and analysis (FP&A). Exopen's FP&A platform is built on a shared financial and operational data model, a so-called 'single model'. This standardized data model for financial data structures your financial information regardless of the ERP system you use. For you, this means that all data underlying the P&L budget – for example, revenues, costs per account (e.g., 3001 – Sales), and date (year, month, quarter) – are handled consistently. This data governance leads to better revisions and makes it easier to create an accurate P&L budget and follow it up effectively. With Exopen for Excel, you can continue to work in your spreadsheets, but directly against Exopen Clouds' data model. This gives you the benefits of Excel for detailed budgeting, while eliminating the risks of fragmented file versions and manual consolidations. Exopen supports you in quickly analyzing your business, not just creating a budget. It's about achieving common reporting for different business units and being able to act on the insights your P&L budget provides. Common Mistakes to Avoid in P&L Budgeting Unrealistic assumptions: Basing the budget on overly optimistic or pessimistic assumptions leads to an inaccurate picture. Lack of involvement: A top-down budget that does not involve relevant departments often lacks buy-in and precision. Static document: The budget should not be seen as a one-off document. It should be dynamic and adjustable as circumstances change. Focus on numbers, not drivers: Focusing solely on totals instead of the underlying drivers makes it difficult to understand why the budget looks the way it does. Insufficient follow-up: Without regular follow-up against actual results, the budget loses its steering function. Next Steps: From Budget to Action Plan Once the P&L budget is in place, it is important that it is integrated into the company's ongoing operations. Use it as an active tool to monitor performance, analyze variances, and make decisions. Ensure that all relevant functions have access to and understand the budget. A well-executed budgeting process, supported by the right tools, transforms your P&L budget from an annual challenge into a strategic asset that drives profitable growth. Streamline Your Budgeting Process with Exopen Budget / Forecast Pro Tired of manual Excel files? Learn how Exopen can give you structure, control, and a single source of truth for your P&L budgeting and forecasting. Learn More About Budget / Forecast Pro ## Do you have a reporting problem or actually a data problem? URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/do-you-have-a-reporting-problem-or-actually-a-data-problem Published: 2026-08-13 Reporting takes too long, numbers are manually checked, and the same KPI is calculated differently. Often, the reporting tool isn't the problem – but the data behind it is. Reporting takes too long. Figures need to be checked manually. Excel files are sent back and forth. Different parts of the organization show different versions of the same KPI. The natural conclusion is often that the company needs a better reporting tool. But what if the problem is actually somewhere else entirely? For many CFOs and finance functions, reporting is just where an underlying data problem becomes visible. If financial and operational data is scattered across various ERP systems, CRM platforms, project systems, and Excel models, even a modern reporting tool will struggle to provide the control the business needs. Not sure where the bottleneck is? Take our free Finance Control Assessment in two minutes and see how well your finance data supports reporting, analysis and decision-making. Do you recognize this situation? The month's report needs to be compiled. Data is exported from the financial system. Information is supplemented from CRM. A subsidiary sends its Excel file. Figures need manual correction, and someone discovers that the same KPI is not calculated consistently everywhere. Eventually, the report is there. But much of the finance department's time has been spent creating and quality-assuring the numbers instead of analyzing them. The result is often: manual exports and compilations different versions of the same KPI long reporting cycles weak traceability person-dependent processes low trust in decision support data It looks like a reporting problem. But often, it's a data problem. A prettier dashboard doesn't solve the underlying data issues When reporting isn't working, many companies start looking at new BI, FP&A, or reporting tools. That might be absolutely right. But first, you need to understand why current reporting isn't working. If two ERP systems use different chart of accounts, the information needs to be harmonized. If companies define the same KPI in different ways, a common logic is needed. If information is copied between systems, the data flow needs to be automated. None of this automatically disappears just because the visualization on top of the data improves. The business doesn't stand still The problem becomes particularly evident in fast-changing companies. A new company is acquired. An ERP system is added. Management wants to track a new KPI. The budget is adjusted. The organization changes. Therefore, the data foundation not only needs to meet today's reporting needs. It must be able to evolve with the business without losing quality and control. Excel is rarely the real problem Excel often gets the blame when reporting involves a lot of manual work. However, for many finance functions, Excel remains one of the most powerful tools for reporting, analysis, budgeting, and follow-up. The problem arises when Excel also has to function as an integration engine, a database, and a place for manual quality assurance. With a common and quality-assured data foundation, the finance function can continue to work flexibly in Excel without manually collecting and checking information before each report. The same data can simultaneously be used in Power BI, planning, reporting, and AI. Start beneath the reporting layer A better starting point is therefore to first review how the data behind the reporting functions. Where do the numbers come from? How are different systems integrated? How is data harmonized between companies? Are there common definitions for KPIs? Can users drill down from a reported figure to underlying transactions? Once the structure is in place, the conditions are created for: faster reporting better data quality and traceability fewer manual steps simpler group reporting more flexible KPI management better decision support a data foundation ready for AI From fragmented data to a common financial model Exopen helps companies collect financial and operational data from ERP, CRM, and other business systems into a common, managed cloud platform. Instead of replacing existing systems, a common layer is created where financial data is structured, harmonized, and quality-assured. Data from various ERP systems can, for example, be mapped to a common financial model and used for reporting and analysis across company and system boundaries. The business can simultaneously continue to work in familiar tools like Excel and Power BI. As a Microsoft partner, Exopen is built on Microsoft Azure and offers managed integrations that include monitoring and ongoing management of data flows. For groups with multiple companies, different ERP systems, limited IT resources, or a high pace of change, this can be a pragmatic way to create better control without building and managing the entire data solution internally. Before changing reporting systems, ask the right questions If reporting is slow, manual, or difficult to trust, the solution doesn't automatically have to be a new reporting tool. Instead, ask: Is the problem how we present the numbers or how we obtain them? Do we have a common structure for our financial data? Can we trust that the same KPI means the same thing across the entire organization? How much time does the finance function spend moving and checking data? Sometimes you have a reporting problem. But very often, the problem starts long before the report is created. Talk to an expert and we'll help you identify whether the bottleneck is in reporting or in the data behind it. ## Many companies have all the data they need — but still can't run the business effectively URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/many-companies-have-all-the-data-they-need Published: 2026-06-01 Many organisations have data, systems and AI at the top of the agenda – but the real problem is that data is scattered, inconsistent and hard to trust. Here is how more CFOs are thinking instead. Many companies manage data from ERP systems, CRM platforms, BI tools and other business systems. At the same time, AI is at the top of the agenda for many CEOs and CFOs, often with the hope that new technology will quickly produce better decisions, higher efficiency and more control. But for many organisations, the problem isn't a lack of AI, systems or reports — it's that the underlying data is scattered, inconsistent and hard to trust. The result is manual processes, slow decisions and businesses that are far harder to steer than they should be. Many leaders recognise the situation. The reports exist. The systems exist. The data exists somewhere in the organisation. And yet, it still takes far too long to get answers about how the business is really doing. Why do the numbers differ between systems? Which version is actually correct? Why is so much still built on manual exports and Excel files? And why does every new report feel like a project? In many companies, the problem isn't a lack of systems. On the contrary. The challenge is that data is spread across different ERP systems, BI solutions, CRM platforms and local Excel models that have grown organically over time. In groups with acquisitions, multiple entities or different finance systems, it quickly becomes complex. The result is usually: manual handling uncertain data quality long lead times person-dependent processes difficulty working proactively That's when many start looking to overhaul their solution. But this is where companies often make a mistake. They try to solve the problem by buying yet another system, or hoping AI will fix it. The problem, however, is usually structural. If data is scattered, inconsistent or lacks shared logic, yet another tool won't create control. And AI is never better than the data foundation it's built on. Many organisations sit on huge volumes of data but lack a harmonised structure that makes the information reliable, traceable and useful in practice. Only when data is connected can reporting, analysis, forecasting and AI deliver real business value. Excel is still finance's best friend For many leaders, Excel is still the most flexible and powerful tool for analysis, reporting and follow-up. The problem arises when the data behind Excel isn't structured, harmonised or quality-assured. When the same KPI is calculated differently in different systems. When numbers have to be copied manually. When the finance team spends more time chasing data than analysing the business. That's where the bottleneck sits. For many organisations, the solution therefore isn't to replace Excel, but to give Excel the right conditions through a stable, quality-assured data foundation. Start with the data foundation More CFOs are therefore beginning to think differently about their system landscape. Instead of replacing everything, they focus on creating a shared data foundation where financial and operational data is gathered, quality-assured and made available in real time. That way, the business can keep working in tools they already know, such as Excel or Power BI, but with significantly better control and reliability. It delivers: faster reporting better traceability fewer manual steps simpler consolidation better decision support higher AI maturity A more cost-effective way forward Historically, this kind of solution has often required large consulting projects, long implementations and extensive internal IT resources. Today there are more modern alternatives. Exopen helps companies gather data from ERP, CRM and other business systems into a managed cloud platform where information is structured and harmonised for reporting, analysis, planning and AI. As a Microsoft partner, Exopen builds on modern cloud infrastructure with support for tools like Excel, Power BI and AI-driven workflows. This means companies can: keep existing systems get started faster reduce manual work get a managed end-to-end solution avoid costly bespoke projects create an AI-ready data foundation Especially for groups with multiple entities, minimal IT departments, different ERP systems or a high pace of change, this can be a far more pragmatic way to create control and scalability. Before you change systems — ask the right questions For many CFOs, the next step isn't yet another tool. It's about securing data quality and understanding: how the data connects which processes actually create bottlenecks what can be harmonised and which parts already work well today In many cases, you can get much further with the right data foundation than with another system change. And that's often where the journey towards data-driven steering, faster analysis and more AI-driven ways of working begins. Talk to Exopen and we'll help you get there. ## Exopen launches a new website reflecting the next chapter of our journey URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/exopen-launches-new-website-2026 Published: 2026-05-15 Our new website is more than a visual refresh — it more clearly reflects who we are today, what we help customers achieve and how our platform creates value for modern finance functions. Over the past few years, Exopen has evolved in many ways. So we felt it was time to let our website do the same. The new website is more than a visual update. It more clearly reflects who we are today, what we help our customers achieve and how our platform creates value for modern finance and controlling functions. Much of what has made Exopen successful remains. Our deep understanding of finance, reporting, planning and analysis is still at the core of what we offer. We continue to help companies build better decision support, more efficient processes and greater control over their business. At the same time, Exopen has evolved far beyond traditional reporting. Today, Exopen is a platform for collecting, structuring and quality-assuring data from across the business. Through our turn-key integrations, companies can connect ERP systems, CRM platforms, HR systems and other business-critical data sources into a shared data model. This creates a stable foundation for reporting, planning, analysis, AI and data-driven decision-making. The new website therefore highlights several of the areas that have become increasingly important to our customers: Exopen Cloud Platform Turn-key and managed integrations A shared finance model for the entire business FP&A, consolidation and performance management AI-ready data and the finance function of the future We have also made it easier to understand how Exopen works in practice, which challenges we solve and how different types of organisations can create value by gathering their data in one place. In short: the same Exopen as before, but clearer, more modern and better equipped for the future demands of data, analytics and AI. Welcome to explore the new Exopen at exopen.com. ## How CFOs build a single source of truth across multiple business systems URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/single-source-of-truth-multiple-erp Published: 2026-04-15 As businesses scale, data fragments. Here is the CFO playbook for a single source of truth the leadership team can actually trust. As the company grows, the same problem appears: finance, sales and ops sit on different systems and answer the same question differently. Steering becomes reactive instead of proactive. Why data silos appear Most organisations did not design their data landscape — it grew through acquisitions, new business lines and system swaps. The result: the same KPI is calculated differently depending on who you ask. Three steps to a single source of truth 1. Inventory the sources List every system that produces financial or operational data. Mark which are master data and which are dependent. 2. Define the shared model Decide once, for the whole company, how revenue, cost, margin and customer are defined. This is a leadership decision, not an IT one. 3. Centralise transformation Put the logic in a platform where it is owned and documented — not in Excel formulas owned by individual controllers. What the CFO gains Faster month-end close Fewer arguments about whose numbers are right A foundation that AI and forecasting models can actually use A single source of truth is not a tech project. It is a governance decision. ## Why AI for finance starts with structured data URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/ai-for-finance-starts-with-structured-data Published: 2026-04-08 Everyone is talking about AI for CFOs. But no model is better than the data it gets. Here is why the groundwork decides everything. AI for finance promises automated forecasts, anomaly detection and natural-language reporting. But every pilot we have seen has stalled on the same thing: messy, unstructured data. The model is never the problem Large language models and forecasting algorithms are commodities today. The difference between a valuable AI use case and a demo that never reaches production is the data quality underneath. What structured data means in practice A chart of accounts followed across all entities Consistent customer and product dimensions Time series without gaps Defined KPI formulas Start here, not there Before you procure an AI tool — make sure your finance data is consolidated, validated and versioned. That is when AI starts delivering business value. ## From manual reporting to real-time steering URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/from-manual-reporting-to-real-time-steering Published: 2026-03-28 The month-end close does not need to be a bottleneck. How modern finance teams move from lagging reports to continuous steering. By the time the monthly report lands, the decisions have already been made. That is the symptom — the cause is a manual, linear process. Three bottlenecks to fix 1. Collection Direct integrations to ERP, payroll and CRM replace Excel exports. 2. Consolidation Rules for eliminations and currency translation run automatically — every night, not every fourth week. 3. Distribution Decision-makers subscribe to their numbers in their channels, instead of waiting for the controller to send a PDF. What happens when speed goes up Decisions become smaller and more frequent instead of large and rare. Risk goes down, not up. ## Future of work: how the CFO role is changing in 2026 URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/future-of-work-cfo-2026 Published: 2026-03-20 The CFO role is broadening fast. From hierarchical control function to strategic leader of data, AI and capital. In 2026 the CFO is no longer the one reporting after the fact. The CFO is the one who owns the data landscape, sets the AI guardrails and allocates capital in real time. Three shifts already happening From monthly reports to continuous steering From finance team as a silo to cross-functional data partner From Excel as a tool to a platform with Excel as the interface What it requires of the CFO personally Technical curiosity, the courage to retire old processes, and the ability to translate data into business decisions. The financial backbone is still the foundation — but it is no longer enough. ## 5 new demands on modern CFOs URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/5-new-demands-on-modern-cfos Published: 2026-03-12 From numbers to strategy. Five concrete demands on today’s CFO — and how to meet them. The CFO role has broadened faster than any curriculum can keep up with. Here are five demands we see from boards and CEOs in 2026. 1. Real-time insight No monthly delays. Decision support when decisions are made. 2. Data literacy Understanding pipelines, models and dimensions — not just debits and credits. 3. Business partnership A seat at the table when product and sales plan, not after. 4. Precise capital allocation Faster feedback on where margin appears and disappears. 5. AI governance Setting the guardrails for how AI is used against financial data — securely, transparently, auditably. ## How modern finance teams work with data, AI and automation URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/how-modern-finance-teams-work-data-ai-automation Published: 2026-03-05 A look inside how leading finance functions organise themselves in 2026 — tools, processes and skills. The finance teams we meet who are furthest ahead have one thing in common: they have stopped seeing IT as a vendor and started seeing data as a product. Three principles Data as a product Every data domain has an owner, an SLA and a consumer. It is not free-for-all spreadsheets. Automation first, then AI No fancy models on processes that still require manual handling. Clean up first. Generalist roles "Finance engineer" and "analytics translator" are the new roles. Excel alone is no longer enough. What you can do this month Map your data sources Find three repetitive processes to automate Define three KPIs once, for the whole company ## 5 Signs Your Group Reporting Needs an Upgrade URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/5-signs-group-reporting-upgrade Published: 2026-03-01 Manual Excel sheets, late reports, and inaccurate figures. Here are five warning signs to watch for. Group reporting is the backbone of every corporate group — but too often, organizations rely on outdated processes that create unnecessary risks. 1. You spend more time collecting data than analyzing it If your team spends weeks consolidating numbers in spreadsheets instead of delivering insights, it's time to review your tools. 2. Reports are always late The board needs up-to-date figures to make the right decisions. If you're constantly lagging behind on reporting, leadership loses confidence. 3. Nobody knows which version is correct Version chaos in shared files is one of the most common problems. A centralized solution eliminates this immediately. 4. Intercompany transactions never reconcile Manual reconciliation of intercompany transactions is time-consuming and error-prone. Automation makes a real difference. 5. You lack traceability Audits require full traceability. If you can't show who changed what and when, you're in the danger zone. Exopen helps companies modernize their group reporting with smart, automated solutions. ## How to Automate Your Monthly Reconciliation URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/automate-monthly-reconciliation Published: 2026-02-20 Monthly reconciliation often takes several days. With the right tools, you can cut it down to hours. Here's how. Monthly reconciliation is one of the most time-consuming processes in the finance department. Yet it's often done manually in Excel. Why automate? Automation reduces manual errors, saves time, and frees up resources for more value-adding work. A typical finance department can save 60–80% of the time with the right tools. Step by step 1. Map the current state. Document all steps in your current process. Identify bottlenecks and error sources. 2. Choose the right tool. Look for solutions that integrate with your existing ERP system and support automatic matching rules. 3. Start small. Automate one account group at a time. Validate the results before scaling up. With Exopen, you can set up automated reconciliation workflows that connect directly to your financial system. The Critical Role of Data Quality and Standardization in Reconciliation Effective monthly reconciliation hinges on the quality and consistency of your underlying financial data. Inconsistent data formats, disparate systems, and manual data preparation often lead to delays and errors in the reconciliation process. To truly automate and accelerate reconciliation, the first step is to establish a robust data foundation. A standardized data model ensures that financial information from various sources is harmonized and readily available. This foundational work significantly reduces the time spent on data collection, cleansing, and preparation, which are often the most labor-intensive parts of the financial close process. By having reliable, structured data, finance teams can move from manual verification to focusing on anomalies and strategic analysis, thereby speeding up the entire financial close. How Exopen's Unified Data Foundation Accelerates Financial Closes Exopen provides the essential data infrastructure that enables faster and more efficient financial closes, including the critical steps leading up to reconciliation. While Exopen does not automate the 'matching' aspect of reconciliation as a specific, standalone function, it plays a pivotal role by standardizing and harmonizing financial data from diverse sources, which is a prerequisite for any advanced automation. Our platform functions as a central financial data hub, utilizing a shared financial and operational data model — a 'single model'. This standardized data model structures financial data uniformly, regardless of your enterprise resource planning (ERP) system. By ensuring data quality and a consistent semantic framework, Exopen dramatically reduces the manual effort involved in preparing data for reconciliation and subsequent financial processes. This means finance professionals can transition from time-consuming manual Excel-based data preparation to accessing ready-made reports directly. Exopen's modular platform, built for change and complexity, ensures that your financial data is always reliable and ready for analysis. Our approach ensures that you have a unified, governed data landscape, which is critical for rapid financial closes and improved auditability. This groundwork provides the foundation needed for advanced automation initiatives across your finance department. Explore how Exopen's consolidation capabilities can further streamline your financial processes or learn about our FP&A solutions that build on this robust data foundation. Choosing the Right Tools for Enhanced Efficiency Selecting technology that supports your automation goals is crucial. When evaluating solutions, consider their ability to integrate with existing systems, offer flexible reporting, and provide a unified view of your financial data. Tools that offer a standard data model and automated data quality checks will be invaluable in streamlining reconciliation and other financial processes. The goal is to move towards a state where data is automatically prepared and available, allowing finance teams to focus on analysis rather than data manipulation. consolidation capabilities · FP&A solutions ## Exopen launches sustainability data in business steering URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/goclimate-exopen-partnership Published: 2026-02-17 Together with GoClimate, Exopen launches a new integrated solution that makes sustainability data a natural part of business steering. Together with GoClimate, Exopen is launching a new integrated solution that makes sustainability data a natural part of business steering. Through the partnership, companies can work data-driven with both business data and emissions data – in the same platform. For Exopen, which has long focused on data-driven business steering and reporting, the launch is a natural step as the requirements for emissions reporting and sustainability data increase. "Emissions reporting is a very important area for our customers – really for all Swedish companies. At the same time, it requires deep expertise for the calculations to be accurate and credible. That's why we are launching this together with GoClimate, who have the expertise, methodology and technology required", says Mari Källström, Chief Analytics Officer at Exopen. Business data and emissions data – together in the Exopen platform Through the joint launch, GoClimate's emissions data is integrated directly into the Exopen platform. This makes it possible for companies to combine their existing business data for data-driven business steering with reliable climate data in a structured and easily accessible way. "By connecting sustainability factors together with GoClimate, companies get a whole new decision basis for steering, follow-up and development. Sustainability data is no longer a separate system or an isolated report, but an integrated part of the data-driven business steering that Exopen and GoClimate now offer together." A joint solution Many companies experience sustainability reporting as complex and resource-intensive. Exopen and GoClimate share the view that this must become easier – and more business-relevant. "Our shared ambition is that sustainability reporting shouldn't just be experienced as a requirement. When it is integrated into business steering, it can instead contribute concrete business value. That's exactly the connection we enable through this launch", Mari continues. Sustainability data – a natural part of future business decisions Together with GoClimate, Exopen sees that access to reliable sustainability data is already today a prerequisite in many business relationships – and that the importance will only grow. "In both the short and medium term, this is often a requirement to maintain customer relationships. At the same time, companies that are one step ahead can use sustainability data as a clear competitive advantage. In the long run, sustainability data will be as obvious as financial KPIs, as the effects of climate change become increasingly tangible." A joint step in Exopen's long-term strategy The launch together with GoClimate is part of Exopen's strategy to be the platform where companies collect, analyse and report all business-critical data. All in one and the same platform. "The amount of data companies handle is increasing exponentially and it has never been more important to handle data in a structured way to drive your business and make the right decisions. Sustainability data is yet another important data source that now, together with GoClimate, becomes a natural part of the whole. Combined with the possibilities AI creates, we see very large future opportunities." Curious about how Exopen and GoClimate can help you? Reach out to us at kontakt@exopen.se. ## Real-Time Budgeting — The Future for CFOs URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/real-time-budgeting Published: 2026-02-10 Traditional budgeting is based on guesswork. Real-time budgeting gives CFOs the ability to act on facts instead. The annual budget process has long been criticized for being too rigid and time-consuming. But there is an alternative: real-time budgeting. What is real-time budgeting? Instead of working with static budgets set once a year, the forecast is continuously updated based on current data. This gives CFOs the ability to make faster, better decisions. The benefits Better accuracy, faster decision-making, and an organization that always knows where it stands financially. Real-time budgeting also means deviations are caught immediately. Exopen supports rolling forecasts and real-time data that turns the budget process into a living tool rather than an annual chore. ## Common Consolidation Mistakes — and How to Avoid Them URL: https://exopen.lovable.app/en/blog/common-consolidation-mistakes Published: 2026-01-28 Consolidation is complex. Here we share the most common mistakes we see — and how to avoid them. Consolidating financial reports from multiple subsidiaries is one of the most complex tasks in financial management. Here are the most common mistakes we see. 1. Incorrect currency conversion Using the wrong rate or method can cause significant discrepancies. Make sure you have clear rules for which rates apply. 2. Inadequate elimination of intercompany transactions If not all IC transactions are correctly eliminated, you risk double-counting revenue and expenses. 3. Inconsistent charts of accounts Subsidiaries with different charts of accounts make mapping complex. A common group chart of accounts solves this. 4. Manual handling in Excel The more manual steps, the greater the risk of errors. Automating the consolidation process provides better control and traceability. Exopen offers a complete consolidation solution that handles currency, IC eliminations, and group charts of accounts automatically. # Customer stories (en) ## Full project finance control — from quote to closing — SVEAB URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/sveab Industry: Bygg & anläggning SVEAB uses Exopen's project module in Cloud for real-time project margins and a shared source of truth across the project lifecycle. "With Exopen we finally have full real-time control of project finance — from quote to closing." — CFO @ SVEAB ### About SVEAB is a Swedish civil engineering contractor focused on ground, civil and concrete works. The business is project-driven and requires close monitoring of financials, forecasts and outcomes per project. ### Challenge Previous follow-up relied heavily on manual Excel reports and scattered data sources. Finance spent time reconciling instead of analysing, while project managers lacked up-to-date insight into margins and outcomes. ### Solution With Exopen's project module in Cloud, all project data lives in one place. Financials, forecasting and closing are connected in the same model, and reports update automatically as the underlying data changes. ### Result SVEAB now has real-time visibility into project margins, a faster forecast process and a shared financial picture for both project management and group leadership. ## Swedbank wanted to minimize manual work — Swedbank URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/swedbank Industry: Bank & finans When Swedbank needed to minimise manual work in the closing process, Exopen became the key to change – from heavy extractions out of general ledgers and source systems to ready-made, reusable queries that let the finance team close the books faster and with higher quality. "We can estimate the gains in time, money and organization." — CFO @ Swedbank ### About Swedbank is one of the largest banks in the Nordics, with operations in Sweden, the Baltics and several other markets. The bank has around 14,000 employees and adopted its current name in 2006. The group structure spans many entities, systems and regulatory frameworks, placing high demands on an efficient and quality-assured closing process. ### Challenge Swedbank's finance function handles very large volumes of data from general ledgers and source systems. Before Exopen, much of this work was done manually – extractions, processing and reconciliations – which created bottlenecks in a process with strict deadlines. The manual workload also made finance vulnerable to key-person dependencies, and the risk of errors grew with every step that had to be done by hand. "When the books have to close on time, there is no room for manual copy-and-paste." ### Solution Swedbank has been using Exopen for twelve years. The solution is built around recurring "queries" that pull data directly from general ledgers and source systems and deliver ready-made datasets to the finance team. "The person running the reports doesn't need deep expertise in the tool – everything is prepared in advance."Because the queries are pre-configured, employees who aren't Exopen experts can pull the data they need themselves. That removes the bottleneck where everything had to go through a few key individuals, and makes the process scalable across the whole finance function. The result is a closing flow with fewer manual steps, faster delivery and higher quality in the underlying data. "We have built a process that the finance team owns – not a tool that is owned by a handful of specialists." ### Result With Exopen, Swedbank has reached a new level of control and efficiency in the closing process: Days cut from the monthly close Measurable gains in time, money and organisation Less key-person dependency – more people can run the process Fewer manual steps and therefore lower risk of errors A scalable solution that has kept up over twelve years "We can estimate the gain in time, money and organisation."Looking ahead: Onboarding of new employees today happens largely colleague-to-colleague. To raise the knowledge level further and secure long-term quality, Swedbank is planning to make greater use of Exopen's courses and consulting support. "It would be hard to imagine the closing work without Exopen." ## TORMAX works data-driven with Exopen and Power BI — TORMAX URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/tormax Industry: Automatiska dörrsystem With Exopen, TORMAX works efficiently and data-driven with its own BI solution in Power BI. "What used to take hours to compile is now just a couple of clicks away!" — Anki Gunners, Head of Finance @ TORMAX ### About For more than 60 years, TORMAX Sverige AB has offered unique services within automatic door systems, supported by highly qualified technical advisors and service technicians. The company is headquartered in northern Greater Stockholm and also has offices in Gothenburg and Malmö, along with distributors across Sweden. The TORMAX brand was founded in 1951 with Europe’s first automatic door opener. Today TORMAX is a leading manufacturer of automatic door systems with more than 25 subsidiaries worldwide and 500+ certified distributors. TORMAX automatic door systems are found in office buildings, shopping centres, hotels and restaurants, retail, airports, train stations, ships and residential buildings – in short, in hundreds of thousands of buildings around the world. ### Challenge When TORMAX first met Exopen, they were stuck with far too many manual processes in Excel. Creating and updating custom reports and the accompanying charts in Excel stole a great deal of time from the CFO. ### Solution With Exopen Cloud and Exopen Financial Intelligence, TORMAX now has its own BI solution with ready-made connections to its ERP Fortnox, and has streamlined its reporting processes with automation and tailored reporting through Exopen Report. ### Result ”What used to take hours to compile is now just a couple of clicks away!” To gain better insight into sales performance, TORMAX has continued its journey with Microsoft’s BI tool Power BI, connected to its new BI solution (its new data warehouse). In Power BI, management, sales managers and sales reps at TORMAX can now see sales per salesperson, product, cost centre and much more in the best-practice reports included from day one. What was previously almost impossible to extract from the system is now presented visually in the tool, where it is easy to drill down to the desired information. ## More efficient reporting and budgeting at Skanska — Skanska URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/skanska Industry: Bygg & fastighet As the need for Excel reports grew, Skanska set out to find a new solution. The choice fell on Exopen for both reporting and budgeting. "The result is a win in both time and money." — Magnus Blomberg, Commercial Development @ Skanska ### About Skanska AB is one of the world's leading project developers and construction groups, headquartered in Stockholm. Founded in Malmö in 1887, Skanska today operates across the Nordics, the rest of Europe and the United States. The finance function works with reporting and forecasting across multiple countries, currencies and business units — placing high demands on structure, traceability and control in the financial model. ### Challenge Skanska had built up extensive reporting in Excel, with forecasting driven by advanced VBA scripts. The number of reports was deliberately kept small — each new report meant more code to maintain, more versions to keep track of and a higher risk of errors. At the same time, the need for new views on the data was growing faster than the Excel setup could keep up with. The team did not want to keep expanding a solution that locked them to a specific Excel version and became harder to maintain with every additional report. ### Solution Skanska today uses Exopen Report and Exopen Planning. Together they cover both day-to-day reporting and the forecasting and planning workflow, all gathered in a single portal where users find everything in one place. A handful of more complex reports store forecast data per project and business unit, alongside simpler reports for daily use. The VBA code is gone, version control is centralised and the Excel client can be upgraded without breaking the reports. ### Result Since go-live, Skanska has extended the solution in several steps. Reporting is now published across multiple countries, with support for currency hedging in Europe, and the system is also used for non-financial reports where end users can trigger operations directly from the report interface. In practice, finance and system owners can update approval rules, maintain registers, set permissions and lock versions — without switching between separate tools. The result, in Skanska's own words, is a clear gain in both time and money. ## LightAir steers the business with data-driven insights in Power BI — powered by Exopen — LightAir URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/lightair Industry: Industri With Exopen, LightAir steers the business and makes decisions based on data-driven insights in Power BI. "A modern and cost-effective tool that over time can be used in broader parts of the organization, not only by finance." — Martin Eliasson, CFO @ LightAir ### About LightAir offers an award-winning service for clean and virus-free air in Swedish offices and schools. The included air purifiers and virus inhibitors are built on the company's own Swedish-developed, patented and scientifically proven technologies. Subscribers include ABB, Aktiespararna, the Swedish Armed Forces, Mölnlycke and Trafikverket. ### Challenge ”As a publicly listed company and group we constantly need to become more data-driven and perform more advanced analyses of our financial and operational figures. We evaluated investing in our own BI solution, but it turned out to be a far more costly and time-consuming process than using Exopen. By using Exopen for data visualization we could get started right away.” ### Solution ”We concluded that Exopen could deliver a unique combination of BI, self-service and flexibility — without the heavy implementation cost an in-house solution would have required. Exopen also had fast onboarding and was based on Power BI, a tool we already knew well. We decided to trial Exopen for a short period, and after that it was clear this was the solution for us.” ### Result ”Our business-specific needs were quickly solved with Exopen's tailored analytics views, and they helped us roll the views out in the organization in a safe way. As a bonus we also got help with data quality issues we didn't know we had, thanks to Exopen's data analysis. In the end we have a powerful tool for financial analysis that delivers value every day and where we see great potential ahead. Our organization now gets a unified view of reality, allowing us to create forward-looking governance from data-driven insights in Power BI.” ## Clockwork wanted it to be easy to do things right — Clockwork URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/clockwork Industry: Bemanning & Rekrytering When Clockwork needed a new reporting solution, the choice fell on Exopen. CFO Rikard Stenberg explains why. "Exopen has the competence, is flexible and has come up with solutions when I haven't had ideas about how the setup should look." — Rikard Stenberg, CFO @ Clockwork ### About Clockwork's services cover everything from staffing of industrial workers, white-collar staff and school personnel to recruitment, transition and training. The group consists of eight companies and 16 offices from Stockholm in the south to Piteå in the north. ### Challenge Clockwork Staffing & Recruitment was looking for a secure and simple reporting solution to replace parts of their manual and time-consuming work in Excel. CFO Rikard Stenberg brought extensive Business Intelligence experience when he joined in 2017. ”When I started, we keyed in numbers into Excel reports, which took time and introduced many risks when several people were involved,” he says. Before Exopen was implemented, he spent up to two days entering numbers in Excel. ### Solution After scanning the market, the choice fell on Exopen Report. ”I wanted to change the reporting work and explored the market for a simpler and safer way of working. In the end it was Exopen who could help me with a solution tailored to our needs,” says Rikard. ”I save that time now, while easily ensuring that it's right. It's nice to avoid the uncertainty that the human factor combined with many Excel files can bring.” ### Result Leadership shares one and the same overview report. It's quick and easy to present a single office or one of the companies and compare it to the entire group. The collaboration has evolved to include a clearer graphical profile for reports and distributing tailored reports to different audiences within the group. ”The collaboration with Exopen has worked very well. They have the competence, are flexible and have come up with solutions when I didn't have ideas myself,” Rikard concludes. ## Nybo built a tailored reporting solution with Exopen — Nybo bostäder URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/nybo Industry: Bostadsbolag & fastighet Manually breaking numbers down to each individual apartment is time-consuming – and an accounting system that only shows account numbers doesn't give the clear, illustrative reports you actually need. The solution Nybo built with Exopen has made life significantly easier, both for finance and for the report recipients. "Now we can quickly produce an aggregate report for the whole company and break it down by one or several operations or objects – with comparable figures tailored to each audience." — Susanne Reinholdsson, Head of Finance @ Nybo ### About Nybo – AB Nykvarnsbostäder – is a public-utility housing company that owns, develops and manages properties in the Nykvarn municipality. The company has around 560 apartments in its portfolio and also manages other municipal properties and premises in Nykvarn Centrum. The organisation spans several departments – housing, central administration, commercial premises, cleaning, streets, parks and water, as well as culture and leisure. ### Challenge Nybo's accounting is split between departments that previously booked entries in different ways – getting an overall view was anything but simple. They needed a solution that could give a better overview of the entire business. ### Solution Work has been significantly easier since Nybo began the partnership with Exopen about ten years ago. Together they developed a reporting solution tailored specifically to Nybo. "Now we can quickly produce an aggregate report for the whole company and break it down by one or several operations or objects – with comparable figures tailored to each audience."A key part of the reporting is being able to separate residential from other properties, and to slice any period needed for follow-up. "I didn't get the reports I wanted and the accounting system only showed account numbers – which didn't say much. With Exopen's reporting solution we get a clear view over time and can do quick analyses. We can immediately see if something notable has happened across our different operations." ### Result The new way of working is a major step up from copying, pasting and entering numbers down to the level of each individual apartment in Excel. The most important thing, Susanne notes, is that follow-up with the municipality runs smoothly – along with monitoring the company's own costs and being able to analyse quickly. The leadership team receives the overall report for the company. The board and each department head also get a tailored report every month. "There really are no limits with Exopen – we get an overview over time and can quickly run analyses on exactly the selection we want." ## All 65 workshops run on Exopen — Däckia URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/dackia Industry: Däckservice & retail At Däckia, Exopen has been well embedded and appreciated for many years. All 65 workshops use Exopen – it secures the quality of financial work, minimises time spent on budgeting and reporting, and lets the workshops focus on what they do best: tyres and tyre service. "If you know Excel, Exopen's tools are fantastic to work with. Smooth, fast and simple." — Mattias Axelsson-Willim, Business Controller @ Däckia ### About Founded in 1976, Däckia AB is one of Sweden's leading tyre service chains, headquartered in Täby outside Stockholm. The company runs around 65 company-owned workshops and around 50 franchise workshops across the country. ### Challenge Däckia needed a system that reduces human error and minimises the time spent on financial processes. ### Solution Däckia has been using Exopen's solutions since 2008. The entire financial follow-up, analysis and steering rests on Exopen. It has quality-assured the work so the human factor doesn't cause errors, and minimised the time spent on financial processes. The company also uses Navision as an ERP – but not as a report generator. Navision gathers the information and Exopen presents it. Every workshop manager has their own P&L responsibility – the workshops are like a company within the company. "A workshop's main job isn't managing numbers – it's running the workshop. So we want to make the information they need easy to access. Exopen is how we communicate finance with the workshop. The tools are user-friendly, accessible and easy to learn." ### Result With Exopen, Däckia can give the entire organisation easy, time-efficient access to the information that's relevant to them. Däckia has a large number of Exopen reports, but the workshops mainly use four: Customer flow over time Performance across the year and between seasons Tyre sales Tyre-hotel storage volumes per workshop Closing and budget processes are also built on Exopen reports. This enables a transparent and efficient budget process where energy goes to what matters – without wasting time on managing Excel versions or manual parameters. Däckia also tracks supplier and customer agreements in the tool. "Without Exopen, our finance department wouldn't function and my daily life would be a living hell. It helps to like Excel – if you do, Exopen's tools are fantastic. Smooth, fast, simple, and I can pull out anything I want, even in real time." ## Faster insights and sustainable growth without hiring a Business Controller — Isolerab URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/isolerab Industry: Bygg & energi Isolerab moved from manual Excel work to an automated BI solution with Exopen Cloud Platform and Planning – with a direct link to Fortnox. The result: faster insights, stronger financial engagement in the leadership team, and continued growth without needing to hire a Business Controller. "Greater engagement around our finances in the leadership team – and despite rapid growth, we haven't needed to hire a Business Controller." — Andreas Arktedius, CFO @ Isolerab ### About Founded in 2011, Isolerab provides homeowners in central Sweden with a complete solution for better indoor climate and lower energy costs – from thorough inspection to installation of insulation, mould treatment and ventilation. In 2023 Isolerab was named Gazelle of the Year in Dalarna. ### Challenge As Isolerab grew, the company needed to produce financial insights quickly and efficiently to support continued, sustainable growth. Manual data handling and report creation was far too time-consuming and arrived too late to act on. "With the integrated invoice link, it's much faster to understand the variance and act on it." ### Solution With Exopen Cloud Platform and Planning, Isolerab built its own reports with a direct link to Fortnox. The direct integration means Isolerab has daily visibility into everything coming in. Planning has also enabled efficient budgeting across multiple cost centres and made variances much easier to understand. With the integrated invoice link, it's significantly faster to grasp a variance and act on it. ### Result Isolerab has gained stronger financial engagement in the leadership team and – despite its rapid growth – has not needed to hire a Business Controller. Both outcomes stem from Isolerab's decision to move from a traditional Excel-based workflow to an automated BI solution. ## From manual reporting to automated control – Enerco's path forward — Enerco Group URL: https://exopen.lovable.app/en/customers/enerco Industry: Industri & underhåll When Enerco Group faced the challenge of bringing structure to a complex finance environment spanning many companies and ERP systems, Exopen became the key to change. With the Exopen Cloud Platform, the group has moved from manual reporting and silos to a flexible, automated finance function – with full control and real-time insights. "Exopen Cloud Platform is one of the most user-friendly systems I've worked with. It's efficient, flexible and gives finance full control." — Hans-Olof Helmersson, CFO @ Enerco ### About Enerco Group AB is a Swedish industrial group providing engineering and maintenance services to industrial companies across Sweden. Founded in 2015, it has grown to around 950 employees across 25 offices and 15–20 legal entities. With revenues of SEK 1.4 billion and several business areas, Enerco is a complex organisation that requires effective financial management. ### Challenge When Hans-Olof Helmersson became CFO in 2020, Enerco needed to bring structure to a complex finance environment with many companies and different ERP systems. The group had grown organically and through acquisitions, leaving behind many ERPs and manual processes. Reporting was time-consuming and error-prone, with no consolidated view of group finances. Month-end closing consisted of two to three reports built manually, followed by copy-and-paste rework – there was simply no structure. Another challenge was the dependency on technical expertise to adjust and update reports. "When you're sitting late at night closing the books, you don't have time to wait for a programmer." ### Solution Enerco started using Exopen Cloud Platform in 2019, but only in 2020 did adoption take off in earnest. "We built our reports together with a skilled BI consultant from Exopen. All reports now live as add-ins in Excel, which gives us the flexibility we were looking for."By loading SIE files from a range of ERPs – Monitor, Visma, Fortnox, Pyramid – Enerco built a common structure for group reporting with shared budget and forecast models. It doesn't matter which systems the subsidiaries use because the SIE files look the same. Numbers can be followed daily. Today the platform is used by the CFO and several finance leads and controllers across the group, with reports covering cash flow, results per business area and forecasts. "When something changes in the business – a new unit or business area – it takes less than 10 minutes to bring it into the reporting, with history." ### Result With Exopen, Enerco has reached a new level of control, flexibility and speed in financial management: 95% faster to produce reports Reporting structure adapts to continuous organisational change – 5 minutes to implement Easy to maintain – no programming required Forecast and budget models used across all units A complete real-time picture "Exopen Cloud Platform is one of the most user-friendly systems I've worked with. It's efficient, flexible and gives finance full control."Looking ahead: Cash-flow and factoring simulations are already in use and will be expanded. Enerco is currently building a translation table to further improve subsidiary-to-group reporting, and Power BI will be introduced as a complement for visualisation toward the business areas. "I think many CFOs want a system like Exopen, where you can do most things yourself without depending on others."