Från Controller till CFO: Fyra förmågor som tar dig till nästa nivå

Att vara en skicklig Controller är en sak. Att ta steget till CFO är något annat. Det kräver ett bredare affärsperspektiv, förmågan att påverka beslut och modet att lämna det operativa bakom sig. Här är fyra förmågor som kännetecknar Controllers som lyckas ta nästa steg.

Vill du se var din ekonomifunktion står idag? Gör vår Finance Control Assessment eller boka en demo.

Traditionellt har Controllerns roll handlat om att följa upp resultat, analysera avvikelser och säkerställa att verksamhetens siffror stämmer. Men i takt med att ekonomifunktionen får en alltmer strategisk roll förändras också förväntningarna.

En framtida CFO behöver inte bara förstå vad siffrorna visar, utan också varför utvecklingen ser ut som den gör och vad företaget bör göra åt det.

Skillnaden ligger alltså inte nödvändigtvis i hur skicklig du är på rapportering och analys. Den ligger i hur du använder dina insikter för att skapa affärsvärde.

1. Du ser berättelsen bakom siffrorna

En Controller kan konstatera att marginalen har försämrats med tre procentenheter. En blivande CFO tar analysen ett steg längre.

Vad ligger bakom förändringen? Har inköpskostnaderna ökat? Har produktmixen förändrats? Eller har ett nytt leverantörsavtal påverkat lönsamheten?

Framför allt handlar det om att kunna omsätta analysen till konkreta rekommendationer.

I stället för att presentera ytterligare en rapport behöver ledningen förstå vad som har hänt, varför det har hänt och vilka åtgärder som bör prioriteras.

Det är skillnaden mellan att rapportera siffror och att använda dem för att styra verksamheten.

För att lyckas krävs tillgång till relevant och tillförlitlig data, men också en förståelse för hur ekonomiska och operativa faktorer hänger ihop.

2. Du bygger förtroende i hela verksamheten

En framgångsrik CFO har inte bara förtroende hos VD och styrelse. Minst lika viktigt är relationerna med människorna som driver den dagliga verksamheten.

Controllers som vill utvecklas behöver därför lämna ekonomifunktionens perspektiv och aktivt söka sig närmare affären.

Det kan innebära att delta i säljmöten, besöka produktionen, följa inköpsprocesser eller diskutera verksamhetens utmaningar med operativa chefer.

När ekonomifunktionen förstår hur verksamheten faktiskt fungerar blir det också lättare att identifiera risker, möjligheter och förbättringsområden.

En Controller som bara efterfrågar rapporter och förklaringar riskerar att uppfattas som en kontrollfunktion.

En Controller som förstår verksamhetens utmaningar blir i stället en uppskattad affärspartner.

Det är också då ekonomifunktionen kan börja arbeta mer proaktivt, snarare än att enbart följa upp det som redan har hänt.

3. Du börjar tänka som en CFO innan du blir en

Att vara skicklig på sitt nuvarande arbete är inte samma sak som att vara förberedd för nästa roll.

En CFO behöver förstå betydligt mer än rapportering, budget och prognoser. Kassaflöde, finansiering, riskhantering, kapitalstruktur och relationen till banker och styrelse är centrala delar av uppdraget.

Controllers med ambitionen att bli CFO behöver därför börja utveckla dessa förmågor långt innan möjligheten till en befordran uppstår.

Det kan handla om att engagera sig i kassaflödesprognoser, delta i finansieringsdiskussioner eller sätta sig in i företagets lånevillkor och kapitalbehov.

En viktig del är också att förstå hur olika beslut påverkar verksamhetens finansiella ställning över tid.

Den som redan tänker och agerar som en CFO har ett försprång när möjligheten väl dyker upp.

4. Du gör dig själv mindre oumbärlig

Det kan låta motsägelsefullt, men en av de viktigaste förutsättningarna för att ta nästa steg i karriären är att göra sig själv mindre oumbärlig i sin nuvarande roll.

Om rapporteringen stannar när du är ledig, om bara du förstår hur prognosmodellen fungerar eller om viktiga processer bygger på manuella moment som ingen annan behärskar, blir det svårt för organisationen att låta dig gå vidare.

Controllers som utvecklas till CFO arbetar därför aktivt med att dokumentera processer, dela kunskap och bygga strukturer som fungerar oberoende av enskilda personer.

Det handlar också om att automatisera återkommande arbetsuppgifter och minska beroendet av manuella Excel-filer och personliga lösningar.

När rapportering, uppföljning och analys bygger på gemensamma arbetssätt och tillförlitlig data frigörs tid till mer värdeskapande arbete.

Målet är inte att bli den enda personen som kan ta fram rätt siffror, utan att skapa en ekonomifunktion där alla kan lita på dem.

Från rapportering till datadriven verksamhetsstyrning

Gemensamt för de fyra förmågorna är att de kräver en förflyttning från operativ rapportering till strategisk verksamhetsstyrning.

För många ekonomifunktioner finns dock ett hinder på vägen. En stor del av arbetstiden går fortfarande åt till att samla in, sammanställa och kontrollera data från olika affärssystem.

När ekonomidata ligger utspridd mellan system, rapporter och manuella Excel-filer blir det svårt att skapa den helhetsbild som krävs för att arbeta mer proaktivt.

Det är här en gemensam och kvalitetssäkrad datagrund gör skillnad.

Med Exopen kan företag samla och harmonisera data från sina befintliga affärssystem och arbeta vidare med rapportering, analys och planering i exempelvis Excel och Power BI.

Det minskar behovet av manuellt arbete och skapar bättre förutsättningar för Controllers att fokusera på det som verkligen utvecklar både verksamheten och den egna rollen: analys, affärsförståelse och bättre beslut.

Från siffror till beslut utan krångel.

Vill du ta nästa steg? Gör Finance Control Assessment eller boka en demo så visar vi hur Exopen frigör tid för analys.