Vanliga misstag vid konsolidering — och hur du undviker dem

Konsolidering av finansiella rapporter från flera dotterbolag är en av de mest komplexa uppgifterna inom ekonomistyrning. Här är de vanligaste felen vi ser.

1. Felaktig valutaomräkning

Att använda fel kurs eller fel metod kan ge stora avvikelser. Se till att ni har tydliga regler för vilka kurser som gäller.

2. Bristande eliminering av koncerninterna transaktioner

Om inte alla IC-transaktioner elimineras korrekt riskerar ni att dubbelräkna intäkter och kostnader.

3. Inkonsistenta kontoplaner

Dotterbolag med olika kontoplaner gör mappningen komplex. En gemensam koncernkontoplan löser detta.

4. Manuell hantering i Excel

Ju fler manuella steg, desto större risk för fel. Automatisering av konsolideringsprocessen ger bättre kontroll och spårbarhet.

Exopen erbjuder en komplett konsolideringslösning som hanterar valuta, IC-elimineringar och koncernkontoplaner automatiskt.

Så effektiviserar Exopen din konsolidering

Exopen tillhandahåller en plattform och produkter som adresserar de utmaningar som nämnts ovan, med fokus på att automatisera och effektivisera konsolideringsprocessen för CFO:er och ekonomiavdelningar. Genom att minska manuellt arbete och fel, samt tillhandahålla realtidsdata, möjliggör Exopen snabbare och mer tillförlitligt beslutsfattande. Plattformsarkitekturen är byggd med en standardiserad datamodell för finansdata som garanterar en 'single model' och skapar en 'one source of truth' oavsett underliggande affärssystem.

Exopen underlättar en rad konsolideringsbehov:

• Automatisk eliminering och koncernsammanställning: Exopen erbjuder automatisk eliminering av koncerninterna transaktioner och koncernsammanställning i realtid. Detta eliminerar riskerna för dubbelräkning som ofta uppstår vid manuell hantering.
• Stöd för multi-ERP-miljöer: Vår plattform är byggd för att hantera komplexa miljöer med flera affärssystem, vilket är avgörande för förvärvsintensiva bolag. Detta säkerställer att data från olika källor kan harmoniseras och konsolideras effektivt.
• Valutaomräkning och grupprapportering: För dem som föredrar en Excel-miljö finns Exopen for Excel – Consolidation. Denna modul hanterar valutaomräkning, elimineringar och grupprapportering över flera bolag, vilket kortar boksluts- och konsolideringsprocessen och minskar risken för fel.
• Standardiserad datamodell: Exopens standardiserade datamodell strukturerar finansiell data gemensamt oavsett kundens affärssystem, vilket underlättar enhetlig rapportering och minskar komplexiteten i kontoplaner. Denna datamodell bidrar även till snabbare implementation och färdiga rapporter.

Med Exopen övergår CFO:er från manuellt Excel-arbete till färdig analys, med omedelbar konsolidering över avdelningar, enheter eller länder. Exopen Planning, som inkluderar konsolideringsfunktioner, kortar budget- och forecastprocessen från veckor till dagar och ökar precisionen i prognoser.

Nästa steg för en effektivare konsolidering

För att hantera konsolidering effektivt krävs en strategi som kombinerar tydliga interna processer med robusta tekniska lösningar. Genom att investera i en plattform som Exopen kan din organisation säkerställa att finansiell data är korrekt, enhetlig och tillgänglig i realtid. Detta frigör tid för ditt team att fokusera på analys och strategiskt beslutsfattande, istället för manuell datainsamling och felrättning. Utforska hur en automatiserad lösning kan transformera din konsolideringsprocess.

Vanliga frågor

Hur kan Exopen underlätta koncernkonsolidering för företag med flera ERP-system?

Exopen underlättar koncernkonsolidering i multi-ERP-miljöer genom att erbjuda lösningar som harmoniserar ekonomisk data från olika system. Exopen for Excel – Consolidation är en modul som hanterar koncernkonsolidering, elimineringar och valutaomräkning. Plattformen är byggd ovanpå harmoniserad finansdata från flera ERP-system och möjliggör automatisk eliminering och koncernsammanställning i realtid. Detta ger stöd för decentraliserade koncerner och bolag med olika ERP-system per bolag.

På vilket sätt skapar Exopens konsolideringslösning en 'one source of truth' för finansiell data?

Exopens konsolideringslösning skapar en 'one source of truth' genom sin harmoniserade dataplattform och finansiella datamodell. Plattformens Data Platform samlar in, normaliserar och strukturerar data, medan den finansiella datamodellen ger en standardiserad struktur för all finansiell data. Detta garanterar en gemensam och jämförbar databas oavsett kundens affärssystem, vilket är grundläggande för att uppnå en enhetlig och pålitlig källa för finansiell information.

Hur kan jag hantera eliminering av interntransaktioner automatiskt med Exopen?

Exopen hanterar automatiskt eliminering av interntransaktioner som en del av sin konsolideringsfunktionalitet. Plattformen erbjuder automatisk eliminering och koncernsammanställning i realtid, även i multi-ERP-miljöer. Detta möjliggör omedelbar konsolidering och effektiviserar processen för att presentera en korrekt koncernbild.

Konsolidering & koncernrapportering · Koncernredovisningsprogram