“Kan du Excel är Exopens verktyg fantastiskt bra att jobba med. Det är smidigt, snabbt och enkelt.”
Mattias Axelsson-Willim, Business Controller @ DäckiaAlla 65 verkstäder använder Exopen
Hos Däckia är Exopens verktyg väl implementerade och uppskattade sedan länge. Alla 65 verkstäder använder Exopen – det säkrar kvaliteten i det ekonomiska arbetet, minimerar tiden för budget och rapportering, och låter verkstäderna fokusera på det de gör bäst: däck och däckservice.
Om Däckia
Däckia AB grundades 1976 och är en av Sveriges ledande däckservicekedjor med huvudkontor i Täby utanför Stockholm. Företaget har cirka 65 egenägda verkstäder samt cirka 50 franchiseverkstäder runt om i landet.
Utmaning
Däckia behövde ett system som minskar de mänskliga misstagen och minimerar tiden för de ekonomiska processerna.
Lösning
Däckia har använt Exopens olika lösningar sedan 2008. Hela den ekonomiska uppföljningen, analysen och styrningen vilar på Exopens lösning. Det har kvalitetssäkrat att den mänskliga faktorn inte gör fel och minimerat tiden för de ekonomiska processerna. Företaget använder även affärssystemet Navision – men inte som rapportgenerator. Navision samlar information och Exopen presenterar den.
Varje verkstadschef har ett eget resultatansvar – verkstäderna är som ett bolag i bolaget.
”Verkstädernas främsta uppgift är inte att sköta siffror – det är att sköta verkstaden. Därför vill vi göra den information de behöver lättillgänglig. Exopen är vårt sätt att kommunicera det ekonomiska med verkstaden. Verktygen är användarvänliga, lättillgängliga och lätta att lära sig.”
Resultat
Via Exopen kan Däckia på ett enkelt och tidseffektivt sätt ge hela organisationen tillgång till den information som är relevant för just dem. Däckia har ett stort antal Exopen-rapporter, men verkstäderna använder huvudsakligen fyra block:
- Kundflödet över tid
- Verksamhetens utveckling över året och mellan säsonger
- Försäljningen av däck
- Antalet förvaringar i däckhotellen per verkstad
Även boksluts- och budgetprocesserna är uppbyggda utifrån Exopen-rapporter. Det skapar förutsättningar för en transparent och effektiv budgetprocess där all kraft kan läggas på det väsentliga – utan onödigt tidsspill på att administrera olika versioner av Excelfiler eller hantera parametrar manuellt. Däckia följer även leverantörsavtal och kundavtal i verktyget.
”Utan Exopen skulle vår ekonomiavdelning inte fungera och min vardag skulle vara ett living hell. Det skadar inte att gilla Excel – kan du Excel är Exopens verktyg fantastiskt bra att jobba med. Det är smidigt, snabbt, enkelt och jag kan ta ut vad som helst, även i realtid.”
